FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours
coordinateur paie - MAIRIE DE ROUBAIX
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Nord (59), France (59)
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé sous l'autorité de l'adjoint du responsable de service Paie Carrière Santé, le coordinateur Paie assure le pilotage de la paie des agents de la Ville de Roubaix.
Le coordinateur Paie supervise également le travail du coordinateur Paie
Piloter la paie :
- piloter les processus de paie : organiser, coordonner et contrôler les activités de la paie
- Etablir le calendrier de paie annuel
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Sécuriser la paie des élus
- Echanger de manière régulière avec les partenaires institutionnels, notamment la Trésorerie
- Préparer et transmettre les pièces administratifs à la Trésorerie
- Elaborer les mandats complémentaires et de réduction
- Assurer un appui technique et d'aide à la décision en matière de paie et de gestion des personnels auprès de la hiérarchie, de la DRH et des autres services de la collectivité
- proposer l'application des dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles constituant la paie des agents
- Rédiger et actualiser les procédures et les outils
Responsable hiérarchique de la technicienne paie :
-Coordonner et superviser l'activité quotidienne de la technicienne Paie
En lien avec l'administrateur du SIRH :
- Etablir des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes (heures supplémentaires, par exemple)
- Mettre en place des outils de contrôle de paie
- Proposer des améliorations pour garantir l'efficacité et la fiabilité du service
Compétences attendues
Placé sous l'autorité de l'adjoint du responsable de service Paie Carrière Santé, le coordinateur Paie assure le pilotage de la paie des agents de la Ville de Roubaix.Le coordinateur Paie supervise également le travail du coordinateur PaiePiloter la paie :- piloter les processus de paie : organiser, coordonner et contrôler les activités de la paie- Etablir le calendrier de paie annuel- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles- Sécuriser la paie des élus- Echanger de manière régulière avec les partenaires institutionnels, notamment la Trésorerie- Préparer et transmettre les pièces administratifs à la Trésorerie- Elaborer les mandats complémentaires et de réduction- Assurer un appui technique et d'aide à la décision en matière de paie et de gestion des personnels auprès de la hiérarchie, de la DRH et des autres services de la collectivité- proposer l'application des dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles constituant la paie des agents- Rédiger et actualiser les procédures et les outilsResponsable hiérarchique de la technicienne paie :-Coordonner et superviser l'activité quotidienne de la technicienne PaieEn lien avec l'administrateur du SIRH :- Etablir des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes (heures supplémentaires, par exemple)- Mettre en place des outils de contrôle de paie- Proposer des améliorations pour garantir l'efficacité et la fiabilité du service
Profil attendu
- Connaissance du fonctionnement des finances publiques locales (M57)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles statutaires et de paue pour les agents titulaires et non titulaires
- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion du personnel (SIRH)
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Instruire un dossier
- Rédiger des actes, des notes, des courriers, des comptes rendus
- Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
temps de travail : 38 h / semaine sur 4,5 jours
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le coordinateur paie occupe une fonction charnière au sein de la direction des ressources humaines d'une collectivité territoriale. Il ne se limite pas à produire les bulletins de salaire : il organise et contrôle l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu'à la transmission des données aux organismes sociaux et au comptable public. Son rôle consiste aussi à superviser une équipe et à garantir la fiabilité des rémunérations versées aux agents et aux élus. Dans une commune comme Roubaix, cette fonction assure la continuité et la régularité du service public au bénéfice de l'ensemble du personnel.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du profil du candidat et des modalités de l'annonce. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, catégorie qui implique des fonctions d'application, de conception et de encadrement de proximité. Les perspectives d'évolution peuvent conduire vers des postes de responsable de service ou vers des cadres d'emplois de catégorie supérieure, sous réserve de la réussite aux concours et examens professionnels.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de la paie dans le secteur public territorial, en précisant les volumes gérés, les logiciels utilisés et le type de population concernée (titulaires, contractuels, élus).
- Documentez votre connaissance du cadre M57 et des relations avec la Trésorerie, par des exemples concrets de mandats, de réductions de mandats ou de contrôles de charges sociales réalisés.
- Préparez des éléments démontrant votre capacité d'encadrement et de transmission, car le poste implique la supervision d'un autre coordinateur ; illustrez-les par des situations de pilotage d'équipe ou de formation de collaborateurs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O059261021000705Fonction publique territoriale