FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Agent d'accueil, état civil et établissement de titres - COMMUNAUTE DE COMMUNES MONTS DU LYONNAIS
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Missions principales
Sous l’autorité fonctionnelle de la DGS de la commune de Saint Symphorien sur Coise et de la responsable du service population de la commune de Saint Symphorien sur Coise, vous êtes chargé(e) de :
Missions principales
- Organisation et gestion des dossiers de recensements.
- Gestion du fichier population au fur et à mesure de ses modifications afin de tenir une base de données à jour.
- Gestion de la réservation du Chäteau de Pluvy, de la salle des écuries, des salles communales sur le logiciel dédié MARILOO
- Participation à la commission « Pluvy ».
- Suivi administratif du marché en lien avec l’élu référent
- Participation à la commission « marché »
- Gestion des sinistres en lien avec les autres services, notamment service technique et financier
- Gestion et suivi de la commission logement
- Gestion et suivi des demandes du transport à la demande en lien avec la CCMDL
- Pré-tri et enregistrement du courrier postal, scan, archive et diffusion ainsi que dépôt à la poste
- Tri et diffusion des mails
Autres missions
- Constitution des dossiers liés à l’état-civil : actes demandés par les usagers et officiers publics : naissance, mariage, décès, PACS
- Inscription des mentions sur les registres d’état-civil et suivi, mise à jour des actes numérisés
- Gestion des demandes Etat civil des notaires et particuliers
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion de l’affichage d’informations
- Gestion des réclamations
- Traitement des demandes de CNI et passeport à la remise des titres
- Gestion des listes électorales et organisation
Compétences attendues
Sous l’autorité fonctionnelle de la DGS de la commune de Saint Symphorien sur Coise et de la responsable du service population de la commune de Saint Symphorien sur Coise, vous êtes chargé(e) de :Missions principales- Organisation et gestion des dossiers de recensements.- Gestion du fichier population au fur et à mesure de ses modifications afin de tenir une base de données à jour.- Gestion de la réservation du Chäteau de Pluvy, de la salle des écuries, des salles communales sur le logiciel dédié MARILOO- Participation à la commission « Pluvy ».- Suivi administratif du marché en lien avec l’élu référent- Participation à la commission « marché »- Gestion des sinistres en lien avec les autres services, notamment service technique et financier- Gestion et suivi de la commission logement- Gestion et suivi des demandes du transport à la demande en lien avec la CCMDL- Pré-tri et enregistrement du courrier postal, scan, archive et diffusion ainsi que dépôt à la poste- Tri et diffusion des mailsAutres missions- Constitution des dossiers liés à l’état-civil : actes demandés par les usagers et officiers publics : naissance, mariage, décès, PACS- Inscription des mentions sur les registres d’état-civil et suivi, mise à jour des actes numérisés- Gestion des demandes Etat civil des notaires et particuliers- Accueil du public sur place ou par téléphone- Gestion de l’affichage d’informations- Gestion des réclamations- Traitement des demandes de CNI et passeport à la remise des titres- Gestion des listes électorales et organisation
Profil attendu
Compétences et technicité, aptitudes exigées :
- Savoir et Savoir-faire :
o Maitrise des outils informatiques.
o Connaissance de l’environnement Berger Levrault et google drive
o Connaissance du fonctionnement et de la gestion des collectivités.
o Bonne connaissance dans le domaine de l’état civil.
o Connaissances des techniques d’accueil du public
- Savoir-être :
o Bonne relation avec le public (sens du contact, amabilité)
o Qualité d’écoute et de dialogue.
o Esprit d’équipe
o Capacité à rendre compte
o Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, respect des délais
o Discrétion et confidentialité.
o Autonomie et polyvalence
-Spécificités du poste
o Travail un samedi matin sur trois
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 04/01/2027
Réception des candidatures jusqu’au 22/11/2026.
Par courriel : [email protected]
Par courrier :
Communauté de Communes Les Monts du Lyonnais
Château de Pluvy- 69590 POMEYS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce poste relève de l'accueil et de la gestion administrative de proximité au sein d'une collectivité du bloc communal. La personne recrutée assure le lien quotidien entre les habitants et les services, en traitant des démarches liées à la population, à l'état civil et à la vie locale. Les missions typiques combinent la tenue de fichiers administratifs, la gestion de réservations de salles et d'équipements, le suivi de dossiers transverses (sinistres, logement, transport à la demande) et le traitement du courrier. Le rôle est central pour la qualité du service rendu aux usagers, car il conditionne la fiabilité des données administratives et la fluidité des échanges entre l'accueil et les autres services.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut s'effectuer par mutation, détachement ou par contrat selon le profil des candidats. Il relève de la catégorie C, qui regroupe des fonctions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution vers des emplois de catégorie B par le biais des concours internes ou des examens professionnels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète en état civil ou en gestion de population, en précisant les actes ou procédures traités, car il s'agit d'un savoir-faire explicitement attendu.
- Valorisez votre maîtrise d'outils de gestion de collectivité ou de bureautique collaborative, en citant les logiciels utilisés, plutôt que de les mentionner de façon générale.
- Illustrez votre rigueur et votre sens de la confidentialité à partir d'exemples précis de traitement de dossiers sensibles ou de données personnelles, ce qui correspond aux attentes sur la discrétion.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O069261023001278Fonction publique territoriale