FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 3 jours

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Ille et Vilaine (35), France (35)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté (45 000 habitants) dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute, en remplacement, un assistant de direction (H/F), sur une durée d'un mois (possiblement renouvelable). Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez, apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information d’accueil, et de suivi de dossiers auprès de la Direction Générale. * Assistance au Directeur Général des Services et aux élus : • Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services : - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités - Organiser les déplacements du directeur - Gestion des courriers électroniques, téléphoniques et physiques du directeur - Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec le DGS toute réunion le concernant : les comités de directions, conférence des maires, Bureaux communautaires, réunions des DGS etc… • Organisation et gestion des assemblées délibérantes : - Préparer l’organisation des assemblées (Conseils et Bureaux), le calendrier de préparation, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, en lien avec les services - Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services, en lien avec la responsable du pôle administratif et les services - Vérifier les comptes rendus des assemblées et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité - Organiser le classement et l’archivage des dossiers • Appui au Président : - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités * Encadrement du service accueil : - Coordonner l’organisation de l’accueil et assurer les remplacements de l’agent d’accueil en cas d’absence *Assistance ponctuelle pour le service RH possible (missions de secrétariat dans le cadre des élections professionnelles)

Compétences attendues

La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté (45 000 habitants) dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute, en remplacement, un assistant de direction (H/F), sur une durée d'un mois (possiblement renouvelable).Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez, apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information d’accueil, et de suivi de dossiers auprès de la Direction Générale.* Assistance au Directeur Général des Services et aux élus :• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services : - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités- Organiser les déplacements du directeur- Gestion des courriers électroniques, téléphoniques et physiques du directeur- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec le DGS toute réunion le concernant : les comités de directions, conférence des maires, Bureaux communautaires, réunions des DGS etc…• Organisation et gestion des assemblées délibérantes : - Préparer l’organisation des assemblées (Conseils et Bureaux), le calendrier de préparation, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, en lien avec les services- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services, en lien avec la responsable du pôle administratif et les services- Vérifier les comptes rendus des assemblées et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité- Organiser le classement et l’archivage des dossiers• Appui au Président :- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités* Encadrement du service accueil :- Coordonner l’organisation de l’accueil et assurer les remplacements de l’agent d’accueil en cas d’absence*Assistance ponctuelle pour le service RH possible (missions de secrétariat dans le cadre des élections professionnelles)

Profil attendu

• Savoirs généraux : - Culture générale des collectivités territoriales souhaitée - Techniques de secrétariat - Maitrise des logiciels word et excel • Savoir être : - Autonomie et travail en équipe - Capacité de rigueur et d’organisation - Capacité d’adaptation - Sens des priorisations - Devoir de réserve et discrétion - Garant de l’image des personnes qu’il assiste • Savoir-faire : - Notions d’organisation et de gestion du temps de travail - Fonctionnement des services de la collectivité - Règles de l’expression orale et écrite de qualité - Fonctionnement de l’internet et de l’intranet - Tableaux de bord et outils de planification et suivi - Principes rédactionnels de note de synthèse et compte rendu

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois - Contacts directs et échanges permanents avec le cadre et l’élu - Relations ponctuelles avec les services - Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures - Relations éventuelles avec la population - Disponibilité : Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service Lieu de travail : Maison Intercommunale – 35580 GUICHEN

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein de l'administration territoriale : il assure le lien entre la direction générale des services et les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. Dans une communauté de communes, cette fonction contribue à la fluidité de la prise de décision en structurant l'agenda, la correspondance et la préparation des instances. Au quotidien, le poste repose sur l'organisation, la gestion des flux d'informations et la rédaction de comptes rendus, dans un environnement où la discrétion et la fiabilité sont essentielles au bon fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit ici d'un recrutement de contractuel, sans passage par concours, pour un remplacement d'une durée initiale d'un mois, éventuellement renouvelable. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire ou d'expertise technique, avec un niveau de responsabilité supérieur à celui de la catégorie C. Les évolutions possibles dans la fonction publique territoriale passent généralement par la préparation des concours internes ou externes de la filière administrative, ou par une mobilité vers des postes de coordination plus étendus.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'assistanat auprès d'un cadre dirigeant, en précisant le volume d'agenda géré, les instances préparées et les outils de suivi utilisés.
Valorisez votre connaissance du fonctionnement des collectivités locales, par une formation, une expérience en mairie ou en intercommunalité, ou une veille sur les compétences intercommunales.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre gestion des priorités dans un contexte d'urgence, car ces qualités sont explicitement attendues pour un poste auprès de la direction générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O035261026000249Fonction publique territoriale