FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

UN REFERENT ADMINISTRATIF ASE (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental. Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe protection, le référent administratif ASE : • assure l'instruction, la gestion administrative et le suivi des demandes et des dossiers relevant des missions de l'A.S.E ; • assiste le RTS / ARTS chargé de la protection ; • veille à la conformité juridique des dossiers et au respect des normes et délais fixés par le cadre règlementaire ; • participe aux travaux menés par la Direction Protection et le secrétariat général adjoint en ce qui concerne la sécurisation des actes administratifs ; • assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires, gère le calendrier de visite des enfants et tous les liens avec les lieux d'accueil ; • intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Compétences attendues

La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.Sous l’autorité directe de l’adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe protection, le référent administratif ASE :• assure l'instruction, la gestion administrative et le suivi des demandes et des dossiers relevant des missions de l'A.S.E ;• assiste le RTS / ARTS chargé de la protection ;• veille à la conformité juridique des dossiers et au respect des normes et délais fixés par le cadre règlementaire ;• participe aux travaux menés par la Direction Protection et le secrétariat général adjoint en ce qui concerne la sécurisation des actes administratifs ;• assure l'organisation des relations avec les usagers et les partenaires, gère le calendrier de visite des enfants et tous les liens avec les lieux d'accueil ;• intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Gérer et traiter l'information Disposer de compétences rédactionnelles Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Savoir organiser et prioriser son activité Accueillir et conduire un entretien SAVOIR-ETRE Travailler en équipe et en transversalité Être autonome et savoir prendre des initiatives Être doté d’une capacité d’adaptation et d’anticipation Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations Disposer d’une qualité d’écoute Être en capacité de gérer le stress

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260827000204-referent-administratif-ase?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le référent administratif ASE (Aide sociale à l'enfance) intervient au sein du service de protection de l'enfance du Conseil départemental, qui relève de la compétence de solidarité des départements. Dans les Espaces Départementaux des Solidarités, il assure le traitement administratif des dossiers liés à la protection des mineurs, en lien avec les travailleurs sociaux et les responsables de territoire. Son rôle consiste à garantir la régularité juridique des procédures et le respect des délais réglementaires, ce qui contribue directement à la qualité de la prise en charge des enfants et de leur famille. Le poste combine ainsi une dimension de gestion administrative et une dimension de coordination au service de l'action sociale locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, en catégorie B, et reste ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Pour un agent titulaire, il s'agit d'un poste d'un grade de catégorie B, avec des perspectives d'avancement de grade et d'évolution vers des fonctions de coordination ou d'encadrement de service. Les modalités précises de rémunération et de déroulement de carrière dépendent du cadre statutaire et du profil de chaque candidat.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la gestion de dossiers sensibles soumis à des délais et à un cadre réglementaire strict, en illustrant concrètement votre capacité à prioriser et à tenir des échéances.
Préparez des exemples précis démontrant votre discrétion professionnelle et votre maîtrise de la confidentialité, qualités centrales dans un service traitant des situations familiales.
Soignez la dimension rédactionnelle de votre candidature et de vos réponses en entretien, en vous appuyant sur votre aisance à accueillir un public et à conduire un échange d'écoute.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084260827000204Fonction publique territoriale