Sous le contrôle du maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence communale : organisation territoriale (conseil municipal), fonction publique (personnel), biens et services (gestion), commande (marchés), finances (budget, comptabilité), police (arrêtés), environnement (chasse, pêche, bois et forêt), urbanisme (gestion des dossiers), état civil (rédaction des actes), conseil municipal, élections, citoyenneté (recensements), affaires sociales …
assistance et conseils aux élus,
- préparation et rédactions des documents administratifs et techniques, d’urbanisme
- préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,
- préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire,
- accueil et renseignement de la population,
- gestion des équipements municipaux,
- saisie informatique,
- accueil téléphonique,
- fichier électoral,
- demande de subventions,
- traitement du courrier,
- gestion des fournitures de bureau
Compétences attendues
Sous le contrôle du maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence communale : organisation territoriale (conseil municipal), fonction publique (personnel), biens et services (gestion), commande (marchés), finances (budget, comptabilité), police (arrêtés), environnement (chasse, pêche, bois et forêt), urbanisme (gestion des dossiers), état civil (rédaction des actes), conseil municipal, élections, citoyenneté (recensements), affaires sociales …assistance et conseils aux élus,- préparation et rédactions des documents administratifs et techniques, d’urbanisme- préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables,- préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du maire,- accueil et renseignement de la population,- gestion des équipements municipaux,- saisie informatique,- accueil téléphonique,- fichier électoral,- demande de subventions,- traitement du courrier,- gestion des fournitures de bureau
Profil attendu
connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil,
- les règles de la comptabilité publique,
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- le statut de la fonction publique territoriale,
- le cadre réglementaire des élections,
- le cadre réglementaire de l’urbanisme,
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal,
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV + Lette de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une petite commune, où le secrétariat assure la continuité administrative entre les élus et les habitants. La personne recrutée prépare des actes juridiques, budgétaires et d'état civil, tout en assurant l'accueil du public et le suivi du courrier. Sous l'autorité du maire, elle contribue ainsi à la légalité des décisions municipales et à la qualité du service rendu aux administrés. Le périmètre est large, couvrant aussi bien les finances et les marchés que l'urbanisme, les élections ou la gestion des équipements.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'une mutation, d'une inscription sur liste d'aptitude ou d'un recrutement direct sur contrat. La catégorie C correspond au niveau d'exécution de la fonction publique territoriale, avec des possibilités de progression par avancement de grade ou concours internes vers le grade supérieur d'adjoint administratif. Dans une commune de cette taille, la polyvalence est fréquente et constitue un atout pour évoluer vers des fonctions de secrétariat général à plus long terme.
Conseils pour candidater
Mettez en avant des expériences concrètes de rédaction d'actes ou de délibérations, en précisant le type de documents produits et le volume traité.
Démontrez une connaissance pratique de la comptabilité publique et des procédures de marchés, en citant des outils de gestion ou des logiciels métiers utilisés.
Préparez des exemples illustrant votre sens de l'accueil du public et votre discrétion, notamment pour la gestion de l'état civil et du fichier électoral.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.