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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Gestionnaire administrative - Mairie de SAINT LYE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Aube (10), France (10)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
26 octobre 2026
Date limite
25 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

Poste rattaché au service administratif, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie et sous l'autorité du maire. Gestion des marchés publics et des assurances - Recensement, élaboration et mise à jour du tableau de suivi, gestion du planning - Gestion des procédures de marchés - Rédaction et mise en forme des cahiers des charges et des pièces administratives - Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres Gestion informatique et télécommunication - Gestion des contrats téléphoniques, informatiques et reprographique - Gestion de la maintenance - Relations avec les services et les prestataires extérieurs Environnement du service technique - Gestion et suivi du budget, des factures, des bons de commandes et du service fait - Gestion et suivi des subventions d’investissement - Gestion et suivi de l’intégration voirie et des enquêtes publiques en lien

Compétences attendues

Poste rattaché au service administratif, placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie et sous l'autorité du maire.Gestion des marchés publics et des assurances- Recensement, élaboration et mise à jour du tableau de suivi, gestion du planning- Gestion des procédures de marchés- Rédaction et mise en forme des cahiers des charges et des pièces administratives- Gestion et suivi des contrats d’assurances et des sinistres Gestion informatique et télécommunication- Gestion des contrats téléphoniques, informatiques et reprographique- Gestion de la maintenance- Relations avec les services et les prestataires extérieursEnvironnement du service technique- Gestion et suivi du budget, des factures, des bons de commandes et du service fait- Gestion et suivi des subventions d’investissement- Gestion et suivi de l’intégration voirie et des enquêtes publiques en lien

Profil attendu

- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Qualités rédactionnelles - Polyvalence - Disponibilité - Discrétion - Sens du service public - Qualités relationnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de monsieur le maire : • Par mail : [email protected] • Par voie postale : 4 avenue de la Gare, 10180 SAINT LYE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du service administratif d'une mairie de petite commune, où la gestionnaire assure la continuité de fonctions transversales indispensables au fonctionnement des services municipaux. Les missions couvrent la passation et le suivi des marchés publics, la gestion des contrats d'assurance et des sinistres, ainsi que le suivi des équipements informatiques et de télécommunication. La personne recrutée travaille également en appui du service technique, notamment sur le suivi budgétaire, la chaîne de la dépense (factures, bons de commande, service fait) et les subventions d'investissement. Ce rôle de soutien, à l'interface de plusieurs services et de prestataires extérieurs, contribue directement à la bonne gestion des deniers publics et à la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et d'application de procédures, avec une autonomie encadrée par la secrétaire générale et le maire. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience concrète en marchés publics, en gestion de contrats ou en comptabilité publique (M57 ou M14 selon le cas), en précisant les outils utilisés et le volume traité.
  • Illustrer la rigueur et le respect des délais par des exemples chiffrés de dossiers suivis, de procédures menées à terme ou de tableaux de suivi tenus.
  • Préparer des éléments démontrant la capacité rédactionnelle (cahiers des charges, courriers administratifs, comptes rendus), en joignant si possible un extrait anonymisé de document produit.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261026000847Fonction publique territoriale

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