FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire administrative - JOUGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

La commune de JOUGNE recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent sera intégré à une équipe avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers. Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine. Au cœur de vos activités, vous aurez notamment à: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers; - Analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes dans le respect des objectifs de qualité; - Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans les domaines de : l'état civil, les élections en respectant la règlementation et la législation en vigueur. - Gérer et suivre les boîtes mails, le site internet, la borne et les dossiers courants, effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage… ; - Gérer et suivre les locations de salles, les nouveaux habitants, les autorisations diverses, les réductions de forfaits de ski, les manifestations festives, les agendas et le bulletin municipal

Compétences attendues

La commune de JOUGNE recherche un(e) secrétaire administratif(ve).Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent sera intégré à une équipe avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers.Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.Au cœur de vos activités, vous aurez notamment à:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers;- Analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes dans le respect des objectifs de qualité;- Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans les domaines de : l'état civil, les élections en respectant la règlementation et la législation en vigueur.- Gérer et suivre les boîtes mails, le site internet, la borne et les dossiers courants, effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage… ;- Gérer et suivre les locations de salles, les nouveaux habitants, les autorisations diverses, les réductions de forfaits de ski, les manifestations festives, les agendas et le bulletin municipal

Profil attendu

Vos atouts pour ce poste : * Savoirs: - Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation; - Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil; - Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs; - Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics; - Connaissance informatique et notamment les logiciels mairie (état civil, délibérations, Berger Levrault, COSOLUCE). * Savoirs faire: - Respecter les délais réglementaires; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil; - Animer un dispositif d'accueil de la population. * Savoirs être: - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion); - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles; - Avoir le sens de l'organisation.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à déposer directement sur le site Emploi Territorial Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat de mairie constitue le premier point de contact entre une commune et ses habitants. Dans une petite collectivité comme Jougne, la personne en charge de ce poste assure à la fois l'accueil du public et la gestion administrative courante : traitement des demandes, tenue des registres, suivi des dossiers et relations avec les élus. L'agent contribue directement à la continuité du service public local, en garantissant la qualité de l'information délivrée et la conformité des actes produits. Le poste mêle ainsi relation à l'usager, rigueur juridique et polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une procédure de recrutement directe et non d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec un temps de travail de 35 heures hebdomadaires. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels donnant accès à la catégorie B, ainsi que par la formation continue et la mobilité entre collectivités.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, en élections ou en accueil d'un public, en citant des exemples précis de dossiers traités et des délais respectés.
Préparer des éléments sur les logiciels métiers mentionnés (état civil, délibérations, Berger Levrault, Cosoluce) et indiquer le niveau de maîtrise réel de chacun.
Se renseigner en amont sur le fonctionnement d'une petite commune rurale du Haut-Doubs, où la polyvalence et l'autonomie sont souvent plus importantes que dans une grande collectivité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261026000962Fonction publique territoriale