FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Chargé de l'accueil et gestion administrative (h/f) - Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Evoluant dans une équipe d’accueil, vous aurez des missions en post et back office qui seront les suivantes : 1. Accueil et relation Usagers - Accueil CCAS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et évaluer les besoins, informer sur l'accès aux droits et orienter l'usager en priorité vers l'interlocuteur interne CCAS adapté, ou vers les services et partenaires compétents. - Suivi des permanences et plannings : Gérer les prises de rendez-vous pour les intervenants extérieurs (conciliateur, avocat, psychologue), assurer la mise à disposition des bureaux et suivre le planning de réservation du minibus CCAS. - Gestion de l'espace accueil : Gérer l'affichage et la documentation à disposition du public et saisir le flux des usagers dans le logiciel métier. - Gestion des flux documentaires : Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier via le logiciel Post Office et gérer la boîte mail commune "Action Sociale". - Assurer la gestion des demandes de domiciliation : accueil et information des usagers, suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire, enregistrement et mise à jour des données. Gérer le courrier domicilié (réception, tri, mise à disposition), veiller au respect des échéances. 2. Gestion Administrative, Statutaire - Préparation et suivi des Instances : Coordonner l’organisation des commissions et des Conseils d’Administration, de la préparation des dossiers (notes, projets de délibérations) à leur envoi aux administrateurs. Assurer la mise en place matérielle des séances et la conformité administrative des actes. - Gestion du personnel : Suivre les dossiers administratifs des agents, notamment pour les congés, absences, ordres de mission, télétravail. 3.Secrétariat et Appui aux Pôles - Assurer le suivi administratif des pôles. - Participer au rapport d’activité annuel. - Soutenir l’organisation des actions et événements du CCAS. Missions occasionnelles : - Assurer la tenue et la représentation du stand du CCAS lors du forum des associations. - Participer aux événements organisés par le CCAS (repas de Noël, Semaine du handicap, etc.).

Compétences attendues

Evoluant dans une équipe d’accueil, vous aurez des missions en post et back office qui seront les suivantes :1. Accueil et relation Usagers- Accueil CCAS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, identifier et évaluer les besoins, informer sur l'accès aux droits et orienter l'usager en priorité vers l'interlocuteur interne CCAS adapté, ou vers les services et partenaires compétents.- Suivi des permanences et plannings : Gérer les prises de rendez-vous pour les intervenants extérieurs (conciliateur, avocat, psychologue), assurer la mise à disposition des bureaux et suivre le planning de réservation du minibus CCAS.- Gestion de l'espace accueil : Gérer l'affichage et la documentation à disposition du public et saisir le flux des usagers dans le logiciel métier.- Gestion des flux documentaires : Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier via le logiciel Post Office et gérer la boîte mail commune "Action Sociale".- Assurer la gestion des demandes de domiciliation : accueil et information des usagers, suivi des dossiers dans le respect du cadre réglementaire, enregistrement et mise à jour des données. Gérer le courrier domicilié (réception, tri, mise à disposition), veiller au respect des échéances.2. Gestion Administrative, Statutaire- Préparation et suivi des Instances : Coordonner l’organisation des commissions et des Conseils d’Administration, de la préparation des dossiers (notes, projets de délibérations) à leur envoi aux administrateurs. Assurer la mise en place matérielle des séances et la conformité administrative des actes.- Gestion du personnel : Suivre les dossiers administratifs desagents, notamment pour les congés, absences, ordres de mission, télétravail.3.Secrétariat et Appui aux Pôles- Assurer le suivi administratif des pôles.- Participer au rapport d’activité annuel.- Soutenir l’organisation des actions et événements du CCAS.Missions occasionnelles :- Assurer la tenue et la représentation du stand du CCAS lors du forum des associations.- Participer aux événements organisés par le CCAS (repas de Noël, Semaine du handicap, etc.).

Profil attendu

Vos Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (Post-Office, Mon Suivi Social). Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'aide sociale. Aptitudes : Sens du service public, écoute et bienveillance. Discrétion et confidentialité absolue. Excellente capacité d'organisation, réactivité et capacité à pratiquer la communication non violente avec le public. Avantages et conditions d'exercice : Localisation : Hôtel de ville Horaires : Vous travaillez sur une amplitude horaire de 38 heures hebdomadaires - une nocturne le mercredi (20H) Droits aux congés : 25 jours de congés + jours ARTT, Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, 13 mois. Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…), participation complémentaire santé et prévoyance

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à : Monsieur le Maire 66 rue de la Mare aux Carats 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX et à transmettre par mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du centre communal d'action sociale (CCAS) de la commune, un établissement public qui met en œuvre l'action sociale locale auprès des habitants les plus fragiles. La personne recrutée assure la première ligne de l'accueil : elle reçoit le public en face à face comme par téléphone, repère les besoins, informe sur les droits et oriente vers les interlocuteurs compétents. Une part importante du travail porte aussi sur la gestion administrative en coulisses : organisation des permanences de partenaires extérieurs, suivi des réservations, enregistrement du courrier et des demandes par écrit. Ce rôle d'intermédiaire entre l'usager et les services conditionne la qualité de l'accès au service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond en principe à des missions d'exécution et de gestion courante. Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures peuvent émaner de personnes déjà fonctionnaires, par mutation ou détachement, ou de candidats extérieurs. Les perspectives d'évolution dans ce versant passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, ainsi que par la diversification vers d'autres fonctions administratives ou sociales.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de l'accueil du public, en précisant le type de publics reçus et les situations de tension gérées, car l'écoute et la communication non violente sont des critères explicitement recherchés.
Démontrer une familiarité avec les dispositifs d'aide sociale et l'environnement des collectivités, en citant par exemple des connaissances sur la domiciliation, l'accès aux droits ou les partenariats associatifs.
Valoriser la pratique des logiciels métiers et de la gestion documentaire, en évoquant tout usage de systèmes de suivi de courrier ou de dossiers sociaux, et en soulignant la rigueur appliquée à la confidentialité des informations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261026000219Fonction publique territoriale