FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire médicale - MAIRIE DE VILLEVOCANCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

30 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé. Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique la Secrétaire générale de Mairie. Missions principales • Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins. • Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs. • Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales. • Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).

Compétences attendues

Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé.Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique la Secrétaire générale de Mairie.Missions principales• Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins.• Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs.• Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales.• Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).

Profil attendu

Expérience et Formation • Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital). • Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié. Compétences Techniques • Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur. • Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office). • Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie). • Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale). Compétences Relationnelles • Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs. • Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente. • Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers. • Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoi du CV par mail à [email protected] ou par voie postale à Mairie, 60 rue de la Libération - 07690 VILLEVOCANCE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale de la future maison de santé de Villevocance assure l'interface entre les patients, les professionnels de santé et l'administration communale. Elle organise l'accueil, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers, ce qui permet aux médecins de se consacrer à leur activité de soins. Le poste s'inscrit dans une logique de service public de proximité, la maison de santé répondant à un besoin d'accès aux soins en milieu rural. Bien que rattachée à la mairie, la fonction garde une forte autonomie opérationnelle au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur un emploi de catégorie C dans la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution principalement par concours ou examen professionnel vers la catégorie B. Les candidatures contractuelles sont à privilégier pour les personnes non titulaires, la procédure étant alors fondée sur l'examen du dossier et l'entretien.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience précise en cabinet ou en établissement de santé, en détaillant les logiciels métiers utilisés, car la maîtrise d'outils comme Doctolib, Maiia ou Crossway est un critère déterminant.
Valorisez votre connaissance de la télétransmission et de la gestion des tiers payants, qui conditionne directement la qualité du lien avec les organismes sociaux.
Préparez des exemples concrets illustrant votre autonomie et votre sens de l'accueil, qualités attendues pour un poste où vous travaillez sans supervision médicale directe et au contact de publics variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007261012001337Fonction publique territoriale