FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Assistant de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT JEAN SAINT NICOLAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Alpes (05), France (05)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

26 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Accueil physique et téléphonique Service scolaire et périscolaire comptabilité service à la population archives Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité. Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité. Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. Inscriptions à l'école Suivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listes Suivi des encaissements Elaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communes Gestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi des encaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public • Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, édition des tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'.. CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier la validité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité. Recensement militaire Elections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivi de la législation et organisation des scrutins. Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jour règlementaires Dossier de demande d'aides sociale

Compétences attendues

Accueil physique et téléphoniqueService scolaire et périscolairecomptabilité service à la populationarchivesAccueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité.Recevoir, filtrer les appels et les orienter vers les différents seNiceS de la collectivité.Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.Inscriptions à l'écoleSuivi des inscriptions à la cantine et à la garderie, édition des listesSuivi des encaissementsElaboration des frais de fonctionnement des services, facturation aux communesGestion des régies : émission des titres de recettes, gestion de deux comptes de dépôts, suivi desencaissements, transfert des comptes de dépôt vers le compte du Trésor Public• Etat civil : rédaction des actes, délivrance des copies et extraits d'acte, déclaration INSEE et DDASS, éditiondes tables, clôture des registres, ouverture de l'année suivante, transfert TG'..CNI/passeports : organiser les prises de rdv sur un logiciel dédié, réceptionner les demandes et vérifier lavalidité des dossiers, les transmettre au CERT, délivrer les documents d'identité.Recensement militaireElections : gestion des listes électorales (inscriptions, radiations), réunion de la commission électorale, suivide la législation et organisation des scrutins.Gestion administrative des cimetières : inhumations, exhumations, concessions funéraires, mises à jourrèglementairesDossier de demande d'aides sociale

Profil attendu

Savoirs Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. Maitrise de rexpression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) Maitrise des outils informatiques et bureautiques Maitrise des techniques de recherches documentaires Savoirs faire Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser et gérer les priorités Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Savoir prendre des notes Savoir d adapter à différents interlocuteurs Accueillir le public avec amabilité Gérer les situations de stress Respecter la confidentialité Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Savoir se tenir informer des évolutions de la législation dans les différents domaines de compétence

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Pour pouvoir candidater, nous vous invitons à envoyer votre CV ainsi que la lettre de motivation à [email protected].

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, le ou la gestionnaire administratif·ve assure la liaison entre les habitants, les élus et les services municipaux. Au quotidien, les missions combinent accueil du public, traitement des demandes courantes et suivi de dossiers administratifs. Le poste touche également à la vie scolaire et périscolaire, à la comptabilité de certaines régies ainsi qu'à la gestion de l'état civil, ce qui en fait un rôle central pour la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, dans la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la procédure peut relever d'un recrutement direct sur dossier et d'entretien plutôt que d'un concours. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'avancement par la voie des concours internes ou des examens professionnels, notamment vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes d'accueil et de gestion de flux de demandes, en précisant le volume traité et la manière dont vous avez hiérarchisé les urgences.
Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques et, si vous en avez, les logiciels de gestion des régies, de l'état civil ou de prise de rendez-vous.
Préparez des exemples précis sur la confidentialité des données et le respect des règles de rédaction des actes ou de la comptabilité de régie, qui sont des points souvent examinés en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O005261026000084Fonction publique territoriale