FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

ASSISTANTE ARCHIVISTE - CREIL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Oise (60), France (60)

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Missions principales

La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F) 1/Animer un réseau de correspondants archives Prospection/ Sensibilisation Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation Formation à la préparation des versements et éliminations Contrôle des versements d'archives définitives 2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible organiser et réaliser les éliminations d'archives Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts) 3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archives Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation 4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales Préserver les archives et les collections Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état Rédiger les bilans climatiques et sanitaires Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections Refaire l'encadrement de la collection de tableaux Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages

Compétences attendues

La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F)1/Animer un réseau de correspondants archivesProspection/ SensibilisationÉvaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservationFormation à la préparation des versements et éliminationsContrôle des versements d'archives définitives2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archivesOrganiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponibleorganiser et réaliser les éliminations d'archivesPlanifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts)3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservationPréparer et suivre les commandes de matériel de conservationGérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archivesOrganiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponibleAider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimonialesPréserver les archives et les collectionsEffectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état Rédiger les bilans climatiques et sanitairesDépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections Refaire l'encadrement de la collection de tableauxVeiller au nettoyage et à l'entretien des espacesRanger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages

Profil attendu

Savoirs : Connaissance de base dans le domaine des archives Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale Gestion de projet Savoir-faire : Préparation des documents manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques Aider à animer un réseau Informatique/ bureautique Gérer les prêts de documents dans les services Renseigner les fiches (récolement) Veiller aux délais de consultation Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys Savoir être : Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité de communication et animation d'un réseau Confidentialité/Discrétion Disponibilité Rigueur Autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Joindre un cv et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant archiviste s'inscrit au sein du service patrimoine d'une collectivité territoriale, où il contribue à la gestion du patrimoine documentaire de la ville. Les missions consistent à organiser la circulation des documents, depuis leur versement par les services jusqu'à leur conservation, leur tri ou leur élimination réglementée. Le titulaire du poste travaille également sur les collections patrimoniales, qu'il s'agisse de leur déplacement, de leur suivi ou de leur entretien matériel. Ce rôle garantit la traçabilité et la pérennité des archives publiques, condition essentielle à la transparence administrative et à la mémoire locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas limitée au concours. Relevant de la catégorie C, il correspond à un niveau d'exécution et d'assistance encadré par des professionnels de l'archivage. Dans la fonction publique territoriale, une expérience acquise sur ce type de poste peut ouvrir la voie à des concours internes ou à des postes à responsabilité plus étendus, notamment dans les filières culturelle ou documentaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète du logiciel Mnesys ou, à défaut, votre aptitude à apprendre rapidement un outil de gestion documentaire, en citant des exemples précis d'usage.
Illustrez votre sens de l'organisation par des situations où vous avez géré des flux de documents, des stocks ou des prêts, en détaillant les méthodes employées.
Préparez-vous à évoquer la notion de sélection et de conservation, ainsi que les règles de base de l'élimination des archives, et montrez que vous en comprenez les enjeux juridiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261026000929Fonction publique territoriale