FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

ASSISTANTE DE DIRECTION - PONT SAINTE MAXENCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Oise (60), France (60)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Date limite

25 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVE Liens hiérarchiques : - Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative - Collatéraux : autres personnels de la direction - Subordonnés : 0 Effectif de la direction : 21 Effectif du service : 7 Activités principales : Relation avec les administrés, les partenaires et services - Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service - Transmission de l’information et gestion des priorités Gestion administrative - Gestion de l’agenda et transmission aux élus - Gestion de l’agenda personnel de la directrice - Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations - Suivi des parapheurs et des signatures - Organisation des réunions : convocation, ordre du jour - Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…) - Gestion des demandes d’achat et bons de commande - Suivi comptable (engagements, factures) - Gestion du papier et des fournitures du service - Gestion des demandes d’intervention interne Régie - Régisseur principal de la DECVA Salles locatives - Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux) Activités spécifiques : Soutien à la vie associative et au sport - Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes - Renseignements et orientation - Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions - Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs Soutien à l’évènementiel - Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service - Participation aux manifestations du service Marché - Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires Réserve alimentaire - Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale - Préparation des pots organisés par les services

Compétences attendues

ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVELiens hiérarchiques : - Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative- Collatéraux : autres personnels de la direction - Subordonnés : 0Effectif de la direction : 21Effectif du service : 7Activités principales : Relation avec les administrés, les partenaires et services- Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service- Transmission de l’information et gestion des prioritésGestion administrative- Gestion de l’agenda et transmission aux élus- Gestion de l’agenda personnel de la directrice- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations - Suivi des parapheurs et des signatures - Organisation des réunions : convocation, ordre du jour- Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)- Gestion des demandes d’achat et bons de commande- Suivi comptable (engagements, factures)- Gestion du papier et des fournitures du service- Gestion des demandes d’intervention interneRégie- Régisseur principal de la DECVASalles locatives- Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)Activités spécifiques : Soutien à la vie associative et au sport- Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes- Renseignements et orientation - Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions- Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifsSoutien à l’évènementiel- Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service- Participation aux manifestations du serviceMarché- Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadairesRéserve alimentaire- Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale- Préparation des pots organisés par les services

Profil attendu

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES ► Savoir Outil informatique : environnement Windows et bureautique Maîtrise des outils de communication internes et externes Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité Renseignement de la population Maîtrise des procédures administratives ► Savoir faire Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin Rédiger des courriers et documents administratifs Suivi de l'actualité Respect des échéances ► Savoir être Discrétion Devoir de réserve Qualités relationnelles Travailler en transversalité Méthode et rigueur Sens de l’organisation Capacité d'autonomie ► Qualités appréciées Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PONT-SAINTE-MAXENCE CEDEX ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction constitue le point de coordination administrative d'une direction, ici celle de l'événementiel, de la communication et de la vie associative d'une commune. Elle assure le lien entre la responsable du service, les élus, les services municipaux et les administrés, en gérant les flux d'information, l'agenda et le courrier. Au quotidien, la fonction combine accueil, organisation de réunions, suivi des circuits de signature et production de tableaux de bord. Son rôle est essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, car elle garantit la fluidité des échanges et le respect des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique territoriale et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui implique une recherche de profil sur la base des compétences et de l'expérience. Le recrutement relève de la collectivité employeur et suit ses propres modalités de sélection. Les évolutions possibles dans ce versant passent généralement par la préparation de concours internes ou de promotion vers les cadres d'emplois de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda, de courriers et de réunions, en précisant le volume et la nature des dossiers traités.
Explicitez votre connaissance des outils bureautiques Windows et des logiciels de gestion de parapheurs ou de bons de commande, si vous en avez l'usage.
Illustrez votre discrétion et votre sens de l'organisation par des exemples de priorisation de demandes urgentes dans un environnement sollicité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261026001055Fonction publique territoriale