Chargée des affaires scolaires et des régies - MOUSSY LE NEUF

Sous l’autorité du Responsable du service Enfance, l’agent assure l’accueil et l’information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d’école, les services municipaux Mission principale -Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel. -Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants. -Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs. -Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d’élèves et éléments nécessaires à la facturation. -Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d’information à destination des familles. -Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale, -Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles. -Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire. Mission annexe - Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l’ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque…) - Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public - Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes - Tenir la comptabilité des régies de recette - Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT