Le responsable aura pour principale mission l’encadrement des services de petite enfance (Etablissements d’accueil du jeune enfant constitués de 2 crèches et de 2 jardins d’enfants, référent santé et accueil inclusif, relais petite enfance) et de gérontologie (service d’aide à domicile (SAD), service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), résidence autonomie Basselet et portage de repas à domicile).
Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT.
CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance.
Management des services :
Animation de réunion de coordination,
Suivi des activités de chaque service,
Gestion des absences,
Supervision des rapports d’activités,
Création des outils de suivi et process,
Impulsion d’une dynamique d’équipe, de cohésion et de travail collectif,
Veille au maintien des continuités de services réglementaires ainsi que celles inhérentes à la continuité du service public,
Suivi budgétaire et réglementaire du pôle.
Pilotage des projets :
Conception, mise en œuvre et suivi de projets de la direction et du pôle,
Accompagnement des services dans la démarche projet,
Production de documents et attendus de la part des différents partenaires financeurs, organismes de tutelle, etc…,
Rédaction, suivi, évaluation des dossiers d’agrément,
Recherche de financements et réponses à des appels à projets,
Développement du partenariat,
Supervision de la démarche qualité à poursuivre ou à créer en lien avec la responsable qualité.
Coordination du pôle :
Mise en place d’instance transversale, intergénérationnelle et de réunions partenariales,
Impulsion, développement et accompagnement de grandes réformes de deux parties du pôle (la création du service autonomie et le service public de la petite enfance),
Participation aux réunions interservices organisées par la direction des solidarités et du CCAS,
Veille à la pertinence, la cohérence et la continuité des différentes actions du pôle,
Favoriser les liens interservices et la mutualisation de moyens dans l’intérêt des personnes accompagnées (familles, enfants, personnes âgées, personnes en situation de handicap)
Compétences attendues
Le responsable aura pour principale mission l’encadrement des services de petite enfance (Etablissements d’accueil du jeune enfant constitués de 2 crèches et de 2 jardins d’enfants, référent santé et accueil inclusif, relais petite enfance) et de gérontologie (service d’aide à domicile (SAD), service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), résidence autonomie Basselet et portage de repas à domicile).Temps complet 37 heures 30 minutes hebdomadaires avec 25 à 27 jours de congés annuels plus 14,5 jours d’ARTT.CNAS, amicale du personnel, chèques déjeuners, participation employeur mutuelle et prévoyance.Management des services :Animation de réunion de coordination,Suivi des activités de chaque service,Gestion des absences,Supervision des rapports d’activités,Création des outils de suivi et process,Impulsion d’une dynamique d’équipe, de cohésion et de travail collectif, Veille au maintien des continuités de services réglementaires ainsi que celles inhérentes à la continuité du service public,Suivi budgétaire et réglementaire du pôle.Pilotage des projets :Conception, mise en œuvre et suivi de projets de la direction et du pôle,Accompagnement des services dans la démarche projet,Production de documents et attendus de la part des différents partenaires financeurs, organismes de tutelle, etc…,Rédaction, suivi, évaluation des dossiers d’agrément, Recherche de financements et réponses à des appels à projets,Développement du partenariat,Supervision de la démarche qualité à poursuivre ou à créer en lien avec la responsable qualité.Coordination du pôle :Mise en place d’instance transversale, intergénérationnelle et de réunions partenariales,Impulsion, développement et accompagnement de grandes réformes de deux parties du pôle (la création du service autonomie et le service public de la petite enfance),Participation aux réunions interservices organisées par la direction des solidarités et du CCAS,Veille à la pertinence, la cohérence et la continuité des différentes actions du pôle, Favoriser les liens interservices et la mutualisation de moyens dans l’intérêt des personnes accompagnées (familles, enfants, personnes âgées, personnes en situation de handicap)
Profil attendu
Diplômes :
Bac +3 dans le domaine social, management des collectivités, administration générale
Champs de connaissances :
Connaissance de la législation et la réglementation applicable aux services de gérontologie et de la petite enfance
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités
Maîtrise de l’outil informatique
Comportements attendus :
Capacité d’analyse, de communication orale et écrite (note, rapport, compte-rendu)
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à Monsieur Le Maire, Mairie de LAON – Direction des Ressources Humaines - place du Général Leclerc - 02001 Laon cedex ou par mail à [email protected]
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
Comprendre ce poste
Ce poste de responsable de pôle s'inscrit dans l'action sociale et médico-sociale d'une collectivité territoriale, à l'échelle communale. Il consiste à encadrer deux ensembles de services complémentaires : la petite enfance (établissements d'accueil du jeune enfant, relais petite enfance) et la gérontologie (aide et soins à domicile, résidence autonomie, portage de repas). Au quotidien, la fonction combine pilotage d'équipes, suivi de l'activité, gestion des absences et production de rapports, tout en veillant à la continuité du service public. Elle assure la cohérence entre des structures aux publics et aux réglementations distincts.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection repose sur le profil et l'expérience plus que sur la seule réussite à un concours. Le niveau attendu, bac +3 dans le domaine social ou de l'administration des collectivités, correspond à une fonction d'encadrement intermédiaire ou de direction de pôle. Dans la FPT, la catégorie A ouvre à des perspectives de promotion vers des postes de direction de service ou de direction générale adjointe, sous réserve de l'évolution de carrière et des concours ou examens professionnels correspondants.
Conseils pour candidater
Mettre en avant une expérience concrète de management transversal, en précisant le nombre d'agents encadrés, la nature des services et les résultats obtenus en matière d'organisation ou de cohésion d'équipe.
Démontrer une connaissance opérationnelle des cadres réglementaires propres à la petite enfance (normes d'encadrement, accueil inclusif) et à la gérontologie (SAD, SSIAD), en citant des situations où ces textes ont guidé une décision.
Illustrer la capacité de rédaction annoncée par des exemples de rapports d'activité ou de comptes rendus déjà produits, et préparer un élément montrant la création d'un outil de suivi ou d'une procédure que le candidat a conçue.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.