FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Gestionnaire de dossiers (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Deux Sèvres (79), France (79)

Publication

24 octobre 2026

Date limite

24 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport, le gestionnaire de dossier participe au déploiement de la politique territoriale départementale : * Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative * Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale * Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés * Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle) * Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement * Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales * Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles * Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs Activités secondaires : * Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent * Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité * Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins

Compétences attendues

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.Au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport, le gestionnaire de dossier participe au déploiement de la politique territoriale départementale : * Assurer la gestion et l'instruction des dispositifs départementaux en faveur de la culture (notamment les pratiques artistiques en amateur et les enseignements artistiques) et de la vie associative * Participer à la gestion des aides territoriales relevant du Fonds départemental d'aide aux communes (FDAC) et du Contrat de territoire en lien avec l'autre gestionnaire de dossiers et le chargé d'animation territoriale * Accompagner les associations, collectivités et porteurs de projets dans leurs démarches auprès du Département pour les secteurs concernés * Assurer le suivi administratif, financier et réglementaire des dossiers de subvention dans les logiciels métiers de la Collectivité (E-Partenaire et Grand Angle) * Contrôler la recevabilité administrative, technique et financière des demandes et assurer leur suivi jusqu'au paiement * Contribuer à la continuité de l'activité du service et à l'amélioration des procédures de gestion des aides départementales * Préparer les rapports, courriers, conventions et documents nécessaires aux instances décisionnelles * Produire les bilans, tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des dispositifs Activités secondaires : * Assurer ponctuellement la continuité de service du secteur sportif en assurant l'instruction des dossiers relevant de ce périmètre en cas d'absence de l'agent référent * Participer aux projets transversaux, démarches de dématérialisation et évolutions des procédures du service et de la Collectivité * Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs gérés par le service selon les besoins

Profil attendu

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o079261023000558-gestionnaire-dossiers-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du service d'aide au développement local, à la culture et au sport du Département des Deux-Sèvres, collectivité qui assure une part importante des politiques de proximité auprès des communes et des associations. Le ou la titulaire instruit des dossiers de demande d'aide, vérifie leur recevabilité au regard des règlements en vigueur, assure le suivi administratif et financier des dispositifs, puis contribue à leur mise en œuvre concrète sur le territoire. Ce travail de gestion de dossiers constitue un maillon essentiel entre les élus, les porteurs de projets et les services, et contribue directement à la traduction opérationnelle des orientations départementales.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet un recrutement par mutation ou par voie contractuelle selon les profils. Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant en principe à des fonctions d'application et de technicité, avec des perspectives de progression au sein des cadres d'emplois de ce niveau, notamment par la voie des concours internes ou des promotions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'instruction de dossiers de subvention, d'aide ou d'autorisation, en précisant les règlements appliqués et le volume traité, car cette expérience est au cœur des missions décrites.
Documentez votre connaissance du secteur associatif et culturel local, par exemple en évoquant des partenariats avec des associations ou des structures d'enseignement artistique, cela démontre une compréhension concrète des enjeux du poste.
Préparez une présentation claire de votre rigueur dans le suivi administratif et budgétaire, en illustrant par un exemple précis comment vous avez géré des échéances, des pièces justificatives ou des contrôles de conformité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O079261023000558Fonction publique territoriale