FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Sous l’autorité de votre responsable, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ou du service. Relations professionnelles : - Relations avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service - Relations éventuelles avec la population Conditions particulières : Travail en bureau Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Accueil physique et téléphonique - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon les caractères d’urgence ou priorité - Rédiger des notes synthétiques Planification et suivi - Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service  Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Instruction des dossiers et application de procédures - Appliquer des procédures administratives - Renseigner des documents de suivi - Vérifier la conformité des pièces et des dossiers Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion Gestion de l’information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations - Préparer les dossiers pour les instances - Gérer l’archivage physique et électronique des missions et documentations de la direction Compte-rendu d’activité - Organiser ses tâches en fonction du plan de charge - Participer au travail de l’équipe et aux réunions - Rendre compte du travail effectué et des conditions d’intervention - Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard des informations recueillies - Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet de la structure - Organiser le travail en transversalité (interservices) Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST) - Prendre connaissance et appliquer les consignes HSST

Compétences attendues

Sous l’autorité de votre responsable, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratifdu service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ou du service.Relations professionnelles :- Relations avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service- Relations éventuelles avec la populationConditions particulières :Travail en bureauContraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des servicesRespect des obligations de discrétion et de confidentialitéAccueil physique et téléphonique- Recevoir et orienter les demandes- Répondre aux appels téléphoniques et prendre desmessages- Hiérarchiser des demandes ou informations selon lescaractères d’urgence ou priorité- Rédiger des notes synthétiquesPlanification et suivi- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser lesrendez-vous- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Assurer l’organisation logistique des réunions et desmissions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants,gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)Instruction des dossiers et application de procédures- Appliquer des procédures administratives- Renseigner des documents de suivi- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers Traitement des dossiers et saisie de documents- Prendre des notes et mettre en forme tous types decourriers- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques- Saisir des documents de formes et de contenus divers- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestionGestion de l’information, classement et archivage dedocuments- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Rechercher et diffuser des informations- Préparer les dossiers pour les instances- Gérer l’archivage physique et électronique des missionset documentations de la directionCompte-rendu d’activité- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge- Participer au travail de l’équipe et aux réunions- Rendre compte du travail effectué et des conditionsd’intervention- Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égarddes informations recueillies- Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projetde la structure- Organiser le travail en transversalité (interservices)Application des règles d’hygiène, de santé et de sécuritéau travail (HSST)- Prendre connaissance et appliquer les consignesHSST

Profil attendu

- Faire preuve d’initiative - Faire preuve d’autonomie - Faire preuve de réactivité - Disposer d’une bonne aisance relationnelle - Faire preuve d’esprit d’équipe et capacité à coopérer - Notion d’organisation et de gestion du temps de travail - Procédures du service - Logiciels de bureautique - Procédures administratives - Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Merci de joindre votre dernier arrêté administratif à votre candidature

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif assure le bon fonctionnement quotidien d'un service au sein de la collectivité. Il collecte, traite et transmet les informations nécessaires à l'activité de l'équipe, qu'il s'agisse de dossiers, de courriers ou de données de suivi. Son rôle est un appui indispensable aux cadres : il fluidifie les échanges internes et assure le lien avec les usagers lorsque le service est en contact direct avec la population. Dans un conseil départemental, cette fonction contribue ainsi à la continuité et à la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie B, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection peut se faire par la voie statutaire ou par un recrutement sur contrat. La catégorie B implique généralement des missions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée et un niveau de responsabilité intermédiaire. Dans la fonction publique territoriale, ce grade peut ouvrir à des perspectives d'avancement et de mobilité vers des postes de coordination ou de gestion administrative plus étendue.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets d'organisation de planning ou de suivi d'activité, en précisant les outils utilisés (tableurs, agendas partagés, logiciels métier).
Préparez une illustration de situation où vous avez hiérarchisé des demandes urgentes, car la gestion des priorités est au cœur des missions d'accueil et de planification.
Soignez vos écrits : la rédaction de notes de synthèse est attendue, et un exemple de document récent, anonymisé, peut appuyer votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261023000722Fonction publique territoriale