FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Adjoint administratif état civil affaires générales - TORCY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil. Affaires générales - Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité - Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger - Assurer le recensement militaire - Réaliser les copies conformes et légalisations de signature - Effectuer les attestations d’accueil - Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons - Remettre les diplômes universitaires Etat civil : - Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès - Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom - Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès - Instruire les dossiers de mariages - Rédiger les mentions - Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils - Rédiger les certificats de vie et de vie commune - Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil - Effectuer les rectifications administratives Activités secondaires : - Participer au recensement de la population - Gérer les opérations funéraires - Gérer la liste électorale - Enregistrer et traiter le courrier et courriels

Compétences attendues

Sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.Affaires générales - Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger - Assurer le recensement militaire- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature- Effectuer les attestations d’accueil- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons- Remettre les diplômes universitairesEtat civil : - Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès- Instruire les dossiers de mariages- Rédiger les mentions- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils- Rédiger les certificats de vie et de vie commune- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil- Effectuer les rectifications administrativesActivités secondaires :- Participer au recensement de la population- Gérer les opérations funéraires- Gérer la liste électorale- Enregistrer et traiter le courrier et courriels

Profil attendu

Compétences liées à la pratique professionnelle : Assurer un accueil de qualité Bonne connaissance de la législation en vigueur Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse Savoir informer et s’informer Etre polyvalent(e) et mobile Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier) Savoir être attendu : Bon relationnel et être à l’écoute Discrétion et diplomatie Disponibilité, assiduité, ponctualité Organisation et modalités de travail : - Poste au sein de l’hôtel de ville - Permanence par roulement le samedi matin - Participation aux scrutins électoraux Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.91 25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Place de L'Appel du 18 juin 1940 77200 TORCY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein des services généraux d'une commune, où la gestion de l'état civil et des affaires générales constitue l'un des premiers points de contact entre les habitants et l'administration. La personne recrutée instruit et délivre des titres et documents officiels, qu'il s'agisse de titres d'identité, de certificats ou d'actes d'état civil, et assure le suivi de dossiers liés aux naissances, mariages, PACS ou changements de nom. Le rôle comprend également des missions plus transversales, comme le recensement militaire, la gestion de dossiers réglementés (taxis, débits de boissons) ou la remise de diplômes universitaires. Au quotidien, la fonction repose sur une alternance entre accueil du public, analyse de pièces justificatives et enregistrement dans les logiciels métier.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus du secteur privé d'y postuler. Le cadre d'emploi des adjoints administratifs offre des possibilités d'évolution, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels vers la catégorie B, ainsi que par la formation continue et la mobilité.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience d'accueil du public ou de traitement de dossiers sensibles, en précisant le volume et la nature des demandes gérées, car la discrétion et la rigueur juridique sont des attentes centrales du poste.
Justifier d'une connaissance concrète des règles d'état civil et de la législation applicable, par exemple en évoquant des démarches déjà instruites ou une formation suivie sur ces sujets.
Souligner sa disponibilité pour les contraintes spécifiques du poste, notamment la permanence du samedi matin par roulement et la participation aux scrutins électoraux, qui sont des éléments déterminants pour l'organisation du service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077261023000942Fonction publique territoriale