FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 6 jours

Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire H/F - Mairie de MORANGIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Morangis, Ville dynamique de 14 200 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute : Assistant de Direction (H/F) au cabinet de Madame le Maire Catégorie B Vos missions principales seront les suivantes : • Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des autres établissements dont Madame le Maire est membre. • Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville. • Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire. • Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de Madame le Maire est souhaitée. • Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux, • Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale. • Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement). Spécificités du poste et conditions de travail : Temps complet Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Compétences attendues

Morangis, Ville dynamique de 14 200 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :Assistant de Direction (H/F) au cabinet de Madame le MaireCatégorie BVos missions principales seront les suivantes :• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services desautres établissements dont Madame le Maire est membre.• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire.• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence deMadame le Maire est souhaitée.• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).Spécificités du poste et conditions de travail :Temps completStatut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie BRémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Profil attendu

Compétences et aptitudes requises : • Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité • Capacités organisationnelles avérées • Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement • Parfaite maitrise de la rédaction • Aisance relationnelle, qualité d’écoute • Maitrise des outils numériques • Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public. • Réactivité, adaptabilité et disponibilité • Autonomie et prise d’initiative • Être force de proposition • Expérience sur un poste similaire exigée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire 12 avenue de la République 91420 Morangis

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au cabinet d'un maire occupe une fonction d'interface entre l'élu et les services municipaux, ainsi qu'avec les partenaires institutionnels de la commune. Il organise l'agenda de l'élu, prépare les dossiers de réunion et traite les sollicitations qui parviennent au cabinet, qu'elles émanent des administrés, des associations ou d'autres collectivités. Dans une commune de taille intermédiaire comme Morangis, membre de la Métropole du Grand Paris, cette fonction est particulièrement sensible : elle conditionne la circulation de l'information entre le politique et l'administration et contribue directement à la qualité de la relation au public. Le poste s'inscrit ainsi dans une logique de service public où la discrétion et la rigueur sont aussi importantes que la maîtrise des tâches techniques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui suppose que la collectivité recrute soit par mutation, détachement ou intégration directe, soit par contrat selon les dispositions applicables à la FPT. Relevant de la catégorie B, il correspond à un niveau de responsabilité intermédiaire, impliquant l'autonomie dans l'exécution des tâches et un rôle de coordination. Les évolutions possibles au sein de la fonction publique territoriale passent généralement par la réussite de concours ou examens professionnels donnant accès à des grades supérieurs de la même catégorie ou à la catégorie A.

Conseils pour candidater

Documenter précisément votre expérience sur un poste similaire, en détaillant les volumes d'agenda gérés, la nature des interlocuteurs et les outils utilisés, puisque l'expérience sur un poste comparable est exigée.
Illustrer votre connaissance des compétences des collectivités territoriales (communes, intercommunalités, département, région) par des exemples concrets de dossiers traités, notamment dans le cadre de la Métropole du Grand Paris.
Mettre en valeur votre capacité de rédaction et de discernement dans la hiérarchisation des demandes, en citant des situations où vous avez arbitré des priorités ou orienté efficacement un administré vers le bon service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091261015000893Fonction publique territoriale