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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire Médicale H/F à 50% au sein du service Odontologie, Pôle Odontologie

Centre Hospitalier Universitaire de Rennes (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
27 octobre 2026
Date limite
17 novembre 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Vos activités principales sont : · Accueil physique et téléphonique · Tri des courriers, emails, demandes d’examens · Numérisation des documents · Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports… · Suivi des résultats d’examens complémentaires · Planification de rendez vous · Gestion du Dossier patient · Participation à la formation et à l’intégration de nouveaux professionnels et accompagnement des stagiaires · Gestion des fournitures et matériels bureautiques

Compétences attendues

Vos activités principales sont :·         Accueil physique et téléphonique·         Tri des courriers, emails, demandes d’examens·         Numérisation des documents·         Gestion ordonnances, certificats et prescription médicale de transports…·         Suivi des résultats d’examens complémentaires·         Planification de rendez vous·         Gestion du Dossier patient·         Participation à la formation et à l’intégration de nouveaux professionnels et accompagnement des stagiaires·         Gestion des fournitures et matériels bureautiques

Profil attendu

Profil recherché : Formation initiale : · Baccalauréat ST2S · Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social · BTS SP3S Maîtrise Word, Excel, Internet, Outlook Connaissance des logiciels LOGOS DX Care, DX Planning, Telemis, Portfolio, Lifen, Logos, Ariane, Xplore Connaissances et aptitudes : · Sens de l’accueil, de la communication et qualités relationnelles · Dynamisme, rigueur, organisation et polyvalence · Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie · Qualité rédactionnelle et vocabulaire médical · Discrétion et respect du secret médical Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps non complet à hauteur de 50%, en CDD dès que possible, jusqu’au 31 décembre 2026 ou par voie de mobilité interne. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7962. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation de handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Informations complémentaires

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 17/11/2026.

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale d'un service d'odontologie occupe une fonction charnière entre les patients, les praticiens et l'organisation administrative du pôle. Au quotidien, elle assure l'accueil physique et téléphonique, organise les plannings de rendez-vous et trie les courriers, mails et demandes d'examens. Elle contribue également à la tenue du dossier patient et au suivi des résultats d'examens complémentaires, éléments indispensables à la continuité des soins au sein d'un établissement de santé public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière ainsi qu'aux contractuels, ce qui élargit le champ des candidatures. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, et s'exerce ici à mi-temps. Dans la FPH, les parcours d'évolution passent principalement par des concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par des formations qualifiantes ouvrant vers des fonctions d'assistant ou de gestionnaire.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métier cités (dossier patient, planification, messagerie sécurisée) : même une expérience sur un outil équivalent est un argument concret à valoriser.
  • Appuyez votre candidature sur des exemples précis de gestion d'accueil ou de planning, en insistant sur la gestion des priorités lorsque plusieurs demandes arrivent simultanément.
  • Soulignez votre connaissance du secret médical et de la confidentialité des données de santé, point essentiel pour ce type de poste, en citant des situations où vous l'avez appliqué.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2452737Fonction publique hospitalière

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