La ville de Genay est une commune de 5 700 habitants située dans le Val de Saône, à l'entrée Nord de la Métropole de Lyon.
Pour contribuer à développer la qualité du service public, le Pôle Ressources recrute un gestionnaire de paie et des ressources humaines.
Vos missions.
Intégré au sein du service ressources humaines composé de trois personnes, sous la supervision du responsable et en lien quotidien avec l’autre gestionnaire, vous êtes garant de la bonne exécution des paies et de la carrière des agents.
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, déclarations sociales, suivi des remboursements…).
- Gestion et traitement de la paie jusqu’au mandatement.
- Suivi des congés ordinaires et maladie, déclarations et suivi des remboursements
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
- Participer à l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).
- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
- Accompagner les agents dans la professionnalisation.
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
- Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST) et y participer le cas échéant.
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…)
- Assurer le suivi administratif des candidatures spontanées.
Compétences attendues
La ville de Genay est une commune de 5 700 habitants située dans le Val de Saône, à l'entrée Nord de la Métropole de Lyon.Pour contribuer à développer la qualité du service public, le Pôle Ressources recrute un gestionnaire de paie et des ressources humaines. Vos missions. Intégré au sein du service ressources humaines composé de trois personnes, sous la supervision du responsable et en lien quotidien avec l’autre gestionnaire, vous êtes garant de la bonne exécution des paies et de la carrière des agents.- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, déclarations sociales, suivi des remboursements…).- Gestion et traitement de la paie jusqu’au mandatement.- Suivi des congés ordinaires et maladie, déclarations et suivi des remboursements- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.- Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).- Assurer une veille réglementaire et technique.- Elaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.- Participer à l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).- Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur - Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).- Accompagner les agents dans la professionnalisation.- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.- Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CST) et y participer le cas échéant.- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) - Assurer le suivi administratif des candidatures spontanées.
Profil attendu
• Compétences techniques :
- Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement des collectivités.
- Maîtrise de la règlementation : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion de la paie, mobilité, formation ….
- Maitrise des outils informatique (pack office notamment) et des logiciels métiers (Berger-Levrault serait un plus).
- Savoir organiser son temps et son travail.
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
• Compétences relationnelles :
- Etre rigoureux, disponible et efficace.
- Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse.
- Capacité à être force de proposition pour faire évoluer les pratiques.
- Avoir un sens des relations humaines et des responsabilités
- Savoir écouter et dialoguer
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Travail à temps plein sur 36H (6 ARTT) ou 37H (12 ARTT) sur des horaires fixes avec le mercredi après-midi non travaillé.
Le télétravail est possible un jour par semaine les lundis, mercredi ou jeudi.
Informations complémentaires :
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante :
Madame Valérie GIRAUD
Maire de Genay
Hôtel de Ville
BP 71
69726 GENAY cedex
Par mail à : [email protected]
Pour tout renseignement, s'adresser à Maximilien LORIQUET, Directeur des Ressources Humaines à [email protected] ou au 04 72 08 78 62
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
La gestion de la paie et des ressources humaines constitue l'un des piliers du fonctionnement d'une commune : c'est elle qui garantit que chaque agent perçoit sa rémunération dans les délais et que sa carrière suit les règles statutaires. Au sein d'une petite équipe RH, le poste combine suivi administratif, traitement de la paie jusqu'au mandatement et préparation des actes réglementaires, tels que les arrêtés et les contrats. Il s'agit d'une fonction de précision, souvent peu visible mais dont la qualité conditionne la fiabilité de tout le service rendu aux agents comme aux usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les évolutions possibles passent principalement par les concours et examens professionnels internes de la filière administrative, ou par une mobilité vers des fonctions RH de catégorie B.
Conseils pour candidater
Mettez en avant toute expérience concrète sur un logiciel de paie, en précisant si vous avez déjà utilisé un outil comme Berger-Levrault, ou un équivalent, et sur quel périmètre d'agents.
Préparez des exemples chiffrés ou précis de gestion de carrière (reconstitutions, traitement de congés maladie, suivi de cotisations) pour illustrer votre rigueur réglementaire.
Renseignez-vous sur le statut de la FPT (cadres d'emplois, régime indemnitaire, protection sociale) afin de pouvoir répondre sans hésitation aux questions techniques lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.