Secrétaire antenne de gestion (H/F) - METROPOLE LYON

Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population (1,4 million d’habitants) et du territoire. La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges. Au sein de la direction du territoire plateau Nord -Val de Saône, la subdivision Nettoiement Nord-Ouest, composée de 160 agents, assure le nettoiement urbain sur les 28 communes du nord-ouest de la Métropole de Lyon. Sous la responsabilité du responsable de subdivision, vous assurez des missions d'assistance administrative, de gestion du personnel et de suivi comptable. Pour l'ensemble de ces missions vous travaillez en binôme et en complémentarité avec une autre assistante. VOS MISSIONS : Vous aurez en charge : Des missions d’assistance administrative : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des plaintes et réclamations, rédaction de courriers ou de comptes rendus, planification de rendez-vous/réunions, etc. Des missions de gestion du personnel et ressources humaines (RH) , à ce titre vous : - êtes le premier relais d'information RH auprès de l'ensemble des agents de la subdivision, vous assurez la gestion administrative des congés et absences et la saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, sur le logiciel dédié « Astre »), - prenez en charge le suivi de différents dossiers annuels et/ou réguliers : entretiens professionnels, avancements de grade, Supplément Familial de Traitement, médailles, avec l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des informations et des signatures) et du service ressources humaines de la délégation. Des missions comptables : assurer le suivi et la gestion des enregistrements comptables, traiter les bons de commande et factures (logiciel dédié « Grand Angle »), suivre les rattachements et périodes de clôture et réouverture comptable. CONDITIONS DE TRAVAIL : - lieu : subdivision nettoiement Nord-Ouest, 65 bis ancienne route de Strasbourg, 69300 Caluire-et-Cuire - temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail possible (jusqu'à 2j/semaine), 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps - conditions d’exercice : travail sur écran fréquent et relations avec des interlocuteurs internes et externes.