FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VALLAN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Par courrier et par mail à l'attention de M Le Maire,

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune : il assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique des décisions du conseil municipal et des arrêtés du maire, ainsi que gestion budgétaire, comptable et des ressources humaines. Dans une petite commune comme Vallan, cette fonction est particulièrement transversale, car elle couvre des champs très variés avec des moyens souvent restreints. Elle garantit ainsi la continuité et la régularité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, classé en catégorie B de la fonction publique territoriale, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. La catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs au fil des concours et promotions internes. Les perspectives dépendent notamment de la taille de la collectivité et de l'éventuelle mobilité vers des structures intercommunales ou des communes plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, car ces domaines réglementaires sont au cœur des missions et doivent être maîtrisés dès la prise de poste.
Illustrez votre polyvalence par des exemples précis de gestion simultanée de dossiers et de priorités, le respect des délais réglementaires étant un critère déterminant.
Préparez-vous à évoquer le fonctionnement d'un budget communal et la passation des marchés publics, en citant les seuils et procédures que vous avez déjà appliqués.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261027000486Fonction publique territoriale