FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant recrutement / formation (h/f) - Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative. En lien avec le recrutement : - Constitution des dossiers administratifs - Gestion des visites médicales - Demande de B2 et FIJAIS - Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur - Organisation administrative des Commissions de recrutement - Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien. En lien avec la Formation : - Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique - Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…) - Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation) - Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...) - Gestion de la logistique des stages intra / union - Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation) - Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages - Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog - Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation - Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques. Tâches communes aux assistantes du service : - Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi - Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier - Réponse aux candidatures - Gestion des boîtes mail générique du service - Classement - Archivage

Compétences attendues

Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.En lien avec le recrutement :- Constitution des dossiers administratifs - Gestion des visites médicales - Demande de B2 et FIJAIS - Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur - Organisation administrative des Commissions de recrutement - Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.En lien avec la Formation :- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique - Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…) - Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation) - Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement ...) - Gestion de la logistique des stages intra / union - Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation) - Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages - Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog - Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation - Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.Tâches communes aux assistantes du service :- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi - Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier- Réponse aux candidatures - Gestion des boîtes mail générique du service - Classement - Archivage

Profil attendu

- Maîtrise Pack Office - Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale - Discrétion - Rigueur, autonomie - Qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie, place de la République 92701 COLOMBES CEDEX Courriel : [email protected] Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le pôle administratif du service recrutement, formation et évolution professionnelle d'une collectivité territoriale. Il assure le soutien logistique et documentaire indispensable aux processus de ressources humaines, qu'il s'agisse de l'accueil des candidats, du suivi des dossiers ou de la gestion des parcours de formation des agents. Au quotidien, la fonction consiste à constituer et tenir à jour les dossiers administratifs, à organiser les démarches liées aux recrutements, à traiter les demandes de formation et à suivre leur financement. Ce rôle de交 coordination discret garantit la fluidité et la régularité des procédures au sein de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signale une fonction d'assistance administrative relevant de la catégorie C, socle de la hiérarchie des emplois territoriaux. Cette catégorie peut mener, par la voie des concours internes ou de la promotion interne, vers des cadres d'emplois de catégorie B, notamment dans les filières administrative et formation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise concrète du pack Office et des outils de gestion documentaire, en citant des exemples de suivi de dossiers ou de circuits de validation électroniques comparables à l'i-parapheur.
Préparez des éléments précis sur le statut de la fonction publique territoriale (droits et obligations, procédures de recrutement, formation obligatoire) afin de démontrer votre aisance dès l'entretien.
Illustrez la discrétion et la rigueur attendues par des situations concrètes de gestion de données personnelles, en lien avec les règles de confidentialité et de protection des données.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261027000388Fonction publique territoriale