FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ASSISTANT(E) DU MAIRE - MAIRIE DE CASTILLON-LA-BATAILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein d’une commune de 4 000 habitants, vous assurez le secrétariat du Maire et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux et des administrés, vous occupez un poste clé qui requiert organisation, discrétion et sens des relations humaines. En lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction générale des services, vous facilitez la coordination des activités municipales et veillez à la qualité du suivi administratif des dossiers. Pourquoi rejoindre notre collectivité ? Vous occuperez un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de la vie municipale, qui vous permettra de contribuer directement à la qualité du service rendu aux élus et aux administrés. Vos missions 1. Assurer le secrétariat du Maire Gérer l’agenda du Maire et organiser ses rendez-vous avec les élus, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs. Préparer et suivre les réunions de municipalité, en assurer l’organisation matérielle et la logistique. Rédiger les courriers, notes et documents administratifs à la demande du Maire. Assurer le suivi des sollicitations et des dossiers relevant du secrétariat du Maire. 2. Participer au fonctionnement des instances municipales Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux séances du Conseil municipal. Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des séances. Assurer le suivi administratif des commissions municipales et faciliter la circulation des informations entre les élus et les services. 3. Contribuer aux relations avec les administrés et à la vie municipale Réceptionner, traiter et orienter les courriers, demandes et doléances des administrés. Participer à l’organisation des cérémonies officielles et des événements municipaux. Veiller au respect du protocole lors des manifestations et cérémonies. Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité auprès de ses interlocuteurs. 4. Participer à la gestion administrative courante Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier de la mairie. Veiller au suivi des documents et à la bonne transmission des informations. Apporter un appui administratif ponctuel aux services, en fonction des besoins de la collectivité.

Compétences attendues

Au sein d’une commune de 4 000 habitants, vous assurez le secrétariat du Maire et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux et des administrés, vous occupez un poste clé qui requiert organisation, discrétion et sens des relations humaines.En lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction générale des services, vous facilitez la coordination des activités municipales et veillez à la qualité du suivi administratif des dossiers.Pourquoi rejoindre notre collectivité ?Vous occuperez un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de la vie municipale, qui vous permettra de contribuer directement à la qualité du service rendu aux élus et aux administrés.Vos missions1. Assurer le secrétariat du MaireGérer l’agenda du Maire et organiser ses rendez-vous avec les élus, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.Préparer et suivre les réunions de municipalité, en assurer l’organisation matérielle et la logistique.Rédiger les courriers, notes et documents administratifs à la demande du Maire.Assurer le suivi des sollicitations et des dossiers relevant du secrétariat du Maire.2. Participer au fonctionnement des instances municipalesPréparer les dossiers et les documents nécessaires aux séances du Conseil municipal.Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des séances.Assurer le suivi administratif des commissions municipales et faciliter la circulation des informations entre les élus et les services.3. Contribuer aux relations avec les administrés et à la vie municipaleRéceptionner, traiter et orienter les courriers, demandes et doléances des administrés.Participer à l’organisation des cérémonies officielles et des événements municipaux.Veiller au respect du protocole lors des manifestations et cérémonies.Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité auprès de ses interlocuteurs.4. Participer à la gestion administrative couranteAssurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier de la mairie.Veiller au suivi des documents et à la bonne transmission des informations.Apporter un appui administratif ponctuel aux services, en fonction des besoins de la collectivité.

Profil attendu

Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale. Connaissance de l'environnement territorial Savoirs Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel. Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des instances communales. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée. Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers. Savoir-faire Organiser et gérer des agendas complexes. Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs de qualité. Préparer et suivre les réunions des instances communales. Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Travailler en transversalité avec l'ensemble des services. Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Savoir-être Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Réactivité et capacité d'adaptation. Diplomatie et sens du service public. Autonomie et esprit d'initiative. Capacité à gérer les urgences et les situations sensibles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Adressez votre CV et lettre de motivation par courriel [email protected] Les candidatures seront étudiées après le 15 novembre. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant(e) du Maire s'exerce au cœur de l'exécutif communal, dans une commune d'environ 4 000 habitants où le secrétariat de l'élu concentre à la fois la gestion de son agenda, la circulation des dossiers et le lien avec les services. Au quotidien, la personne qui occupe ce rôle organise les rendez-vous, prépare les réunions de municipalité, assure le suivi administratif des décisions et sert de point d'entrée pour les élus, les partenaires institutionnels et les administrés. Dans une structure de cette taille, cette fonction est souvent déterminante pour la fluidité du fonctionnement interne, car elle relie directement le politique et l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie B, ce qui implique un niveau d'autonomie dans l'exécution des tâches et une capacité à travailler avec une part de polyvalence, notamment sur les volets gestion administrative et paie mentionnés dans l'intitulé. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de catégorie B supérieure ou par la mobilité vers des fonctions de coordination ou de direction de service dans des collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes de gestion d'agenda ou de préparation de réunions d'instances, en précisant le volume et la complexité des sollicitations gérées.
Démontrez votre connaissance des instances communales (conseil municipal, commissions, délibérations) et du statut de la fonction publique territoriale, en citant les textes ou procédures que vous maîtrisez.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion et votre capacité à traiter des dossiers sensibles, car ces qualités sont centrales dans un poste de secrétariat d'élu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261027000593Fonction publique territoriale