FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Agent de gestion administrative et événementielle - Mairie de RABASTENS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Tarn (81), France (81)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale. Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité. Organisation des événements municipaux : • Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ; • Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires • Suivi administratif et logistique des événements. Appui administratif du service : • Traitement, classement et archivage des dossiers ; • Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ; • Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service. Gestion administrative de l'École de musique : • Suivi des inscriptions ; • Émission et suivi de la facturation ; • Relations avec les usagers. Appui administratif du marché hebdomadaire : • Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ; • Suivi administratif des dossiers liés au marché. Vie associative sportive : • Réception et traitement des demandes des associations sportives ; • Gestion des signalements et transmission aux services concernés ; • Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

Compétences attendues

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.Organisation des événements municipaux :• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires • Suivi administratif et logistique des événements.Appui administratif du service :• Traitement, classement et archivage des dossiers ;• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.Gestion administrative de l'École de musique :• Suivi des inscriptions ;• Émission et suivi de la facturation ;• Relations avec les usagers.Appui administratif du marché hebdomadaire :• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;• Suivi administratif des dossiers liés au marché.Vie associative sportive :• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

Profil attendu

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; • Bonnes qualités rédactionnelles ; • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ; • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ; • Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée. Conditions d'exercice : • Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ; • Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ; • Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à : Monsieur le Maire Mairie de Rabastens 3 quai des Escoussières 81800 RABASTENS

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service Vie locale de la Ville de Rabastens, qui assure la coordination des manifestations municipales, des activités culturelles et du lien avec le tissu associatif local. L'agent y joue un rôle d'appui, à l'interface entre les élus, la direction générale et les différents interlocuteurs extérieurs : prestataires, intervenants, partenaires et usagers. Au quotidien, les missions combinent organisation logistique d'événements, traitement administratif des dossiers, rédaction de documents et suivi d'outils de gestion. Dans une commune de taille modeste, ce type de fonction est souvent déterminant pour la continuité et la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi ouvert exclusivement aux contractuels, sur un poste de catégorie C à temps complet, ce qui ne donne pas accès à un concours de la fonction publique territoriale. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, dont les évolutions passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de catégorie supérieure, ainsi que par l'expérience acquise au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des exemples concrets d'organisation d'événements, même associatifs ou scolaires, en précisant le rôle tenu, le nombre de participants et les prestataires coordonnés.
Démontrer la maîtrise des outils demandés (Word, Excel, Outlook) par des réalisations précises, comme des tableaux de suivi, des modèles de courriers ou des comptes rendus rédigés.
Anticiper la question de la disponibilité en soirée et le week-end, en indiquant clairement sa compatibilité avec ces contraintes ponctuelles dans la lettre de motivation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O081261027000445Fonction publique territoriale