FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 1 mois

Gestionnaire Paie-Budget (h/f) - Bois-Colombes

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

17 septembre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Le Gestionnaire paie-budget est chargé de l’élaboration de la paie des agents communaux, des élus et du personnel vacataire, ainsi que de la production de l’ensemble des états et documents afférents, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il assure également, à la demande du responsable paie-budget, la transmission des données budgétaires. Il supplée le responsable paie-budget en cas d’absence Gestion de la paie • Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, congés, etc.) • Préparer et éditer les bulletins de salaire • Assurer le lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…) • Gérer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles • Suivre les évolutions statutaires et réglementaires ayant un impact sur la paie • Assurer l’archivage et la confidentialité des dossiers 2. Suivi budgétaire et comptable • Participer à la préparation budgétaire (section de fonctionnement, charges de personnel) • Suivre l’exécution du budget RH (engagements, mandatement, virements de crédits…) • Alerter en cas de dépassement des crédits • Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité • Participer au suivi des dépenses de personnel (titulaires, contractuels, vacataires…) par gestion d’enveloppes • Contribuer à l’optimisation de la masse salariale en étant force de proposition dans la mise en place des journaux et de requêtes CIRIL 3. Conseil et accompagnement • Informer les agents sur leur situation administrative et leur rémunération • Conseiller la hiérarchie sur les impacts budgétaires des décisions RH • Participer à des réunions ou groupes de travail transversaux

Compétences attendues

Le Gestionnaire paie-budget est chargé de l’élaboration de la paie des agents communaux, des élus et du personnel vacataire, ainsi que de la production de l’ensemble des états et documents afférents, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il assure également, à la demande du responsable paie-budget, la transmission des données budgétaires. Il supplée le responsable paie-budget en cas d’absenceGestion de la paie• Saisir et contrôler les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, congés, etc.)• Préparer et éditer les bulletins de salaire• Assurer le lien avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…)• Gérer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles• Suivre les évolutions statutaires et réglementaires ayant un impact sur la paie• Assurer l’archivage et la confidentialité des dossiers2. Suivi budgétaire et comptable• Participer à la préparation budgétaire (section de fonctionnement, charges de personnel)• Suivre l’exécution du budget RH (engagements, mandatement, virements de crédits…)• Alerter en cas de dépassement des crédits• Élaborer des tableaux de bord et rapports d’activité• Participer au suivi des dépenses de personnel (titulaires, contractuels, vacataires…) par gestion d’enveloppes• Contribuer à l’optimisation de la masse salariale en étant force de proposition dans la mise en place des journaux et de requêtes CIRIL3. Conseil et accompagnement• Informer les agents sur leur situation administrative et leur rémunération• Conseiller la hiérarchie sur les impacts budgétaires des décisions RH• Participer à des réunions ou groupes de travail transversaux

Profil attendu

• Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH • Maîtrise des règles de paie publique, de comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (SIRH, paie) • Rigueur dans la gestion administrative et financière • Capacité à conseiller, alerter et rendre compte • Esprit d’initiative et de collaboration • Sen de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie • Discrétion et sens du service public • Réactivité et capacité à gérer les priorités

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation par mail : [email protected] ou par courrier à l'adresse ci-dessous Monsieur le Maire Mairie, 15 rue Charles Duflos 92277 BOIS COLOMBES CEDEX Référence : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire paie-budget occupe une fonction charnière au sein de la collectivité : il garantit que les rémunérations des agents communaux, des élus et des personnels vacataires sont calculées et versées dans les délais et conformément au cadre légal. Au quotidien, il saisit les éléments variables de paie, prépare les bulletins, gère les échanges avec les organismes sociaux et produit les déclarations obligatoires. Il participe aussi à la préparation du budget, notamment sur les charges de personnel, qui constituent une part importante des dépenses communales. Sa mission conjugue ainsi exigence réglementaire et contribution directe à la maîtrise financière de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un recrutement sur contrat selon les profils. Positionné en catégorie C, l'emploi correspond à un niveau d'exécution et d'expertise technique, avec une responsabilité opérationnelle sur des dossiers sensibles. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent souvent par la préparation de concours internes ou d'examens professionnels, ainsi que par la montée en compétence sur les fonctions de référent paie ou de suppléance du responsable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la paie publique (cycle mensuel, DSN, traitement des charges sociales CNRACL et IRCANTEC) en citant des volumes d'agents ou des logiciels utilisés.
Illustrez votre connaissance du lien entre paie et budget, par exemple par la préparation de charges de personnel ou le suivi de crédits, car le poste exige une double compétence.
Préparez des exemples de gestion de priorités sous contrainte de délais (clôture de paie, échéances sociales), qui correspondent directement à l'exigence de réactivité et de suppléance attendue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260112000976Fonction publique territoriale