FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

ENSOSP- Assistant(e) de gestion administrative des formations de santé de l'Ensosp (DESAN)

Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-pompiers

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

26 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

La département des formations de santé de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative des formations-GROUPE RIFSEEP 2 Vos activités principales 1. Gestion administrative des formations de santé Gestion des appels téléphoniques Gestion des dossiers d’inscription Saisie dans le logiciel Formaltis Examen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d’inscription Courriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage (via Formaltis) Classement et archivage ; Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord. Délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires. Organisation logistique sur site et à l’extérieur Listes des stagiaires, feuilles d’émargement et de restauration/hébergement, badges. 2. Gestion de la plateforme d’enseignement à distance : Assurer l’inscription des stagiaires sur la plateforme de formation ouverte et à distance (FOAD) Assurer le suivi des comptes de connexions sur les modules FOAD des formations Contribuer à la mise à jour des actions de formations en FOAD sous le pilotage du responsable de formation. Activités secondaires Gestion du secrétariat du département santé en l’absence de l'assistante du chef de département Gestion du courrier arrivée/départ Rédaction des courriers de service Gestion des appels téléphoniques ; Participation à la vie de l’établissement et à la gestion collective. Votre environnement professionnel Activités du service Conception, organisation et mise en œuvre des formations de santé Composition et effectifs du service 13 personnes : 1 médecin de SPP 1 pharmacien de SPP 2 cadres de santé de SPP 3 infirmiers de SPP 1 capitaine de SPP 1 contractuel au service PCS 1 assistante du médecin-chef 2 assistantes de gestion administrative des formations santé 1 technicien/logisticien Liaisons hiérarchiques Chefs de divisions et chefs de services du département santé Chef du département santé Liaisons fonctionnelles Services d’incendie et de secours (SIS) Sous-directions santé Clientèles extérieures dans le domaine de la santé Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crises (DGSCGC) Transversalité avec d’autres services de l’Ensosp

Compétences attendues

La département des formations de santé de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative des formations-GROUPE RIFSEEP 2Vos activités principales1. Gestion administrative des formations de santéGestion des appels téléphoniquesGestion des dossiers d’inscriptionSaisie dans le logiciel FormaltisExamen de la recevabilité des pièces constitutives des dossiers d’inscriptionCourriers divers : relances, refus, convocations et attestations de stage (via Formaltis)Classement et archivage ;Renseignement et mise à jour de divers tableaux de bord.Délivrer au SIS les attestations de présence des stagiaires.Organisation logistique sur site et à l’extérieurListes des stagiaires, feuilles d’émargement et de restauration/hébergement, badges.2. Gestion de la plateforme d’enseignement à distance :Assurer l’inscription des stagiaires sur la plateforme de formation ouverte et à distance (FOAD)Assurer le suivi des comptes de connexions sur les modules FOAD des formationsContribuer à la mise à jour des actions de formations en FOAD sous le pilotage du responsable de formation.Activités secondairesGestion du secrétariat du département santé en l’absence de l'assistante du chef de départementGestion du courrier arrivée/départRédaction des courriers de serviceGestion des appels téléphoniques ;Participation à la vie de l’établissement et à la gestion collective.Votre environnement professionnelActivités du serviceConception, organisation et mise en œuvre des formations de santéComposition et effectifs du service13 personnes :1 médecin de SPP1 pharmacien de SPP2 cadres de santé de SPP3 infirmiers de SPP1 capitaine de SPP1 contractuel au service PCS1 assistante du médecin-chef2 assistantes de gestion administrative des formations santé1 technicien/logisticienLiaisons hiérarchiquesChefs de divisions et chefs de services du département santéChef du département santéLiaisons fonctionnellesServices d’incendie et de secours (SIS)Sous-directions santéClientèles extérieures dans le domaine de la santéDirection générale de la sécurité civile et de la gestion de crises (DGSCGC)Transversalité avec d’autres services de l’Ensosp

Profil attendu

Dans la posture attendue : rapidité, rigueur, réactivité, discrétion Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques -Avoir des compétences en informatique bureautique niveau expert requis -Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis -Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis -Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Savoir-faire -Savoir s’organiser niveau maîtrise requis -Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis -Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis -Savoir analyser niveau maîtrise requis -Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir être -Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis -Savoir s'adapter niveau maîtrise requis -Savoir communiquer niveau maîtrise requis -Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/10/2026 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions -Régime horaire : 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels -Télétravail possible (2 jours/semaine) -Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels -Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ; -Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration -Disponibilité, adaptation aux fluctuations du rythme de travail et savoir travailler simultanément sur plusieurs dossiers -Travail en transversalité et pluri-professionnalité propre au domaine de la santé -Connaissances des sémantiques pédagogiques et didactiques ; -Maîtrise du Pack Microsoft Office, utilisation du gestionnaire formation FORMALTIS et de la plateforme ENASIS Localisation administrative et géographique / Affectation École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers Département des études Division de la vie des apprenants et des intervenants 1070 rue du Lieutenant Parayre 13100 AIX EN PROVENCE

Informations complémentaires

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009 Domaine nouveau : Relation à l'usager Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03) Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Qui contacter ? - Le Cadre supérieur de santé lieutenant-colonel Vincent LETESSIER, adjoint au chef du département santé, [email protected] - Le chef des ressources humaines : Marc Lopez [email protected] 04 42 39 04 71 / 04 42 39 04 75 Liste des pièces requises pour déposer une candidature CV, Lettre de motivation et formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible avec le lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf et en parallèle : Candidature à adresser par mail à [email protected] Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur de l'ENSOSP École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers Division des ressources humaines BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre 13798 Aix-en-Provence cedex 3

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du département des formations de santé de l'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers, établissement qui forme les cadres de la sécurité civile. La personne recrutée assure la gestion administrative du parcours des stagiaires, depuis la réception des demandes jusqu'à la délivrance des attestations de stage. Au quotidien, il s'agit de traiter les dossiers d'inscription, de vérifier la conformité des pièces fournies, d'assurer le suivi des courriers et des tableaux de bord, ainsi que l'organisation logistique des sessions. Cette fonction garantit la fiabilité des données et la régularité des procédures, éléments essentiels au bon fonctionnement de formations exigeantes.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C de la fonction publique de l'État, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus de différents parcours d'y accéder. Les modalités précises de sélection ne figurent pas dans l'annonce et doivent être vérifiées auprès de l'établissement. Les perspectives d'évolution relèvent du cadre général de la catégorie C, avec des possibilités de progression par la voie des concours internes et de la promotion professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise de la bureautique et votre expérience de logiciels de gestion de dossiers ou de plateformes de formation, en citant des exemples concrets d'utilisation.
Illustrez votre rigueur et votre discrétion par des situations où vous avez traité des données administratives sensibles ou respecté des délais serrés.
Préparez des éléments sur votre capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément des demandes téléphoniques et des tâches de saisie, car cette polyvalence est au cœur du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA013ACC-128019Fonction publique d'État