FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE

Service historique de la défense (SHD) (ouvre un nouvel onglet) — Service historique de la défense (SHD)

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

26 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Au Bureau Soutien, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau veille à la qualité des services. Il (elle) seconde la cheffe de bureau et assure sa suppléance dans ses missions auprès de l’ensemble des centres du SHD. À ce titre, ses missions comprennent : -l’élaboration et la communication des directives à appliquer par les départements transverses et les centres territoriaux du SHD ; -la proposition de solutions adaptées aux problématiques de soutien ; -le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD ; -l’animation et la coordination des actions relatives au pilotage et à la maîtrise des risques ; -la supervision des moyens nécessaires à l’organisation des événements au château de Vincennes, en lien avec les interlocuteurs concernés : section infrastructure, prestations de services et coordination logistique, chargés de prévention, juriste au SG et responsable événementiel du cabinet ; -le pilotage des prestataires extérieurs et le suivi des prestations sur le site de Vincennes : contrôle qualité, suivi budgétaire et satisfaction des usagers (nettoyage, gardiennage, espaces verts…) ; -la contribution à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, en lien avec la section prévention santé sécurité au travail ; -le suivi de la politique incendie du SHD, à Vincennes, comme dans les centres, en lien avec la section prévention et sécurité incendie (SPSI) ; -la participation à la gestion des ressources humaines du bureau.

Compétences attendues

Au Bureau Soutien, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau veille à la qualité des services. Il (elle) seconde la cheffe de bureau et assure sa suppléance dans ses missions auprès de l’ensemble des centres du SHD. À ce titre, ses missions comprennent :-l’élaboration et la communication des directives à appliquer par les départements transverses et les centres territoriaux du SHD ;-la proposition de solutions adaptées aux problématiques de soutien ;-le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD ;-l’animation et la coordination des actions relatives au pilotage et à la maîtrise des risques ;-la supervision des moyens nécessaires à l’organisation des événements au château de Vincennes, en lien avec les interlocuteurs concernés : section infrastructure, prestations de services et coordination logistique, chargés de prévention, juriste au SG et responsable événementiel du cabinet ;-le pilotage des prestataires extérieurs et le suivi des prestations sur le site de Vincennes : contrôle qualité, suivi budgétaire et satisfaction des usagers (nettoyage, gardiennage, espaces verts…) ;-la contribution à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, en lien avec la section prévention santé sécurité au travail ;-le suivi de la politique incendie du SHD, à Vincennes, comme dans les centres, en lien avec la section prévention et sécurité incendie (SPSI) ;-la participation à la gestion des ressources humaines du bureau.

Profil attendu

- Expérience sur un poste similaire en administration publique - Capacité à travailler dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique) - Solide expérience en management d’équipe - Doté d’un très bon relationnel

Conditions d'exercice

Le candidat recruté fera l’objet d’une enquête administrative Et + si nécessaire Possibles mobilisations en horaires non ouvrés.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, et notamment le Service historique de la Défense, vous accédez à de nombreux avantages : - Exercer votre mission au sein d’un service à forte identité culturelle, jouant un rôle majeur dans la préservation de la mémoire des Armées ; - Bureaux au sein du château de Vincennes, à proximité immédiate des lignes 1 et du RER A ; - Restauration sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : flexible - jours de congés : 25 - RTT : 18. - possibilité de télétravail 1 jour flottant /semaine après 6 mois d’exercice; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le Service historique de la défense (SHD) conserve et met à disposition les archives militaires et de la défense, et son fonctionnement repose sur des fonctions de soutien qui permettent aux centres et départements d'accomplir leurs missions. Au sein du bureau soutien, la fonction d'adjoint à la cheffe de bureau consiste à garantir la qualité de ces services transverses : elle s'occupe de traduire les orientations en directives applicables, de proposer des solutions aux problématiques logistiques et budgétaires, et de suivre l'exécution des crédits. Le poste implique aussi l'organisation d'événements au château de Vincennes et le pilotage de prestataires extérieurs. Le titulaire assure la suppléance de la cheffe de bureau, ce qui en fait un rôle de coordination au cœur du fonctionnement de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui ouvre la candidature à des profils variés, à condition de remplir les critères d'éligibilité propres à chaque voie. La catégorie A correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec un niveau de responsabilité et de qualification attendu. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent notamment par la mobilité interministérielle, la préparation de concours de niveau supérieur ou l'accès à des postes de direction de service.

Conseils pour candidater

Documenter précisément son expérience budgétaire : montants gérés, périmètre des crédits, outils de suivi utilisés, afin de démontrer la maîtrise de l'exécution budgétaire demandée.
Illustrer la dimension pluridisciplinaire par des exemples concrets où la compétence technique, juridique et financière a été mobilisée dans un même dossier, comme un marché public ou une opération logistique.
Mettre en avant l'expérience de suppléance ou d'intérim de direction, ainsi que la conduite d'équipes et de prestataires, qui correspond directement aux responsabilités de suppléance et de pilotage du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_25-00072089Fonction publique d'État