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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Secrétaire du site de DGA Techniques terrestres Angers

Direction générale de l'armement (DGA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction générale de l'armement (DGA)

Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
26 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Assistance administrative et secrétariat : Gérer les sollicitations diverses (messages, agendas, avis de visite) et le reporting des dysfonctionnements. Piloter l’information courrier (arrivée/départ), la mise en forme des documents officiels (bordereaux, lettres, CRR), le classement, l’archivage et le suivi des signatures hiérarchiques. Appui logistique du site DGA TT (Angers) Assurer la réservation de salles et de moyens, la commande de fournitures ainsi que la gestion des ordres de mission, transports et avances de frais. Gestion RH de proximité : Gérer les horaires via l’outil HQ Time (congés, missions, régularisations) et accompagner les utilisateurs. Saisir mensuellement les heures supplémentaires et les déclarations de travaux insalubres, et effectuer les relances individuelles. Suivre les visites médicales obligatoires du personnel.

Compétences attendues

Assistance administrative et secrétariat :Gérer les sollicitations diverses (messages, agendas, avis de visite) et le reporting des dysfonctionnements. Piloter l’information courrier (arrivée/départ), la mise en forme des documents officiels (bordereaux, lettres, CRR), le classement, l’archivage et le suivi des signatures hiérarchiques.Appui logistique du site DGA TT (Angers) Assurer la réservation de salles et de moyens, la commande de fournitures ainsi que la gestion des ordres de mission, transports et avances de frais.Gestion RH de proximité :Gérer les horaires via l’outil HQ Time (congés, missions, régularisations) et accompagner les utilisateurs.Saisir mensuellement les heures supplémentaires et les déclarations de travaux insalubres, et effectuer les relances individuelles.Suivre les visites médicales obligatoires du personnel.

Profil attendu

Dans le cadre d’une mobilité interne Ministère des Armées, DGA TT sites d'Angers recherche un(e) fonctionnaire polyvalent(e) pour renforcer son encadrement de proximité et le soutien aux personnels. Compétences attendues : Maîtrise de l'outil informatique (suite Office) et des processus administratifs. Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et réactivité. Bon relationnel, capacité d'écoute et sens du service public.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire de site au sein de la DGA Techniques terrestres à Angers constitue un point d'appui administratif et logistique pour l'ensemble des agents du site. La Direction générale de l'armement, qui relève du ministère des Armées, y conduit des activités d'expertise technique liées aux véhicules et systèmes terrestres. La personne recrutée assure la fluidité du fonctionnement quotidien : elle traite les sollicitations, organise les flux d'information et de documents, et contribue à la gestion administrative de proximité. Son rôle s'inscrit ainsi dans la continuité du service public, en garantissant que les missions techniques disposent des conditions matérielles et administratives nécessaires.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce ouvre le poste aux fonctionnaires comme aux contractuels, dans le cadre d'une mobilité interne au ministère des Armées. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État, correspondant à des fonctions d'exécution et d'appui, avec la possibilité de faire évoluer ses responsabilités au fil de l'expérience. Les perspectives de progression peuvent passer par des préparations à des concours internes ou par la mobilité vers d'autres postes de gestion administrative au sein de la DGA ou du ministère.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant des expériences concrètes de gestion d'agendas, de courrier et de classement, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
  • Documenter la maîtrise de la suite Office (notamment la mise en forme de documents officiels et l'usage de tableaux de suivi), car elle sera évaluée directement.
  • Valoriser une expérience de gestion RH ou de suivi d'horaires, même partielle, en illustrant la discrétion et la rigueur attendues dans le traitement de données personnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_09-00071955Fonction publique d'État

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