Assistant-e de direction - Mairie de JOIGNY

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction charnière au sein de la mairie : il assure le secrétariat du maire et des élus, en lien étroit avec la direction générale et le cabinet. Au quotidien, il organise l'agenda et prépare les dossiers de rendez-vous, traite les courriers et les parapheurs, rédige des notes techniques et répond aux administrés qui sollicitent l'équipe municipale. Il participe ainsi directement à la fluidité de la décision publique et à la qualité du lien entre les habitants et leurs élus. Le poste comporte également un suivi du contrat local de sécurité et de prévention de la délinquance, ainsi qu'une responsabilité dans le classement et l'archivage des documents administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la mobilité interne et le recrutement direct sont possibles selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie B, il suppose des compétences d'application et d'autonomie dans l'exécution de procédures administratives. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir, avec l'expérience et la préparation d'examens professionnels, vers des fonctions de coordination administrative ou de gestion de services.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda et de dossiers pour un dirigeant ou un élu, en précisant le volume de sollicitations traitées et les priorités arbitrées.
• Appuyez votre niveau bureautique par des réalisations chiffrées ou documentées, notamment sur Excel (tableaux de suivi, tableaux de bord), car la maîtrise de cet outil est explicitement attendue.
• Préparez des éléments démontrant votre connaissance des procédures administratives locales (délibérations, parapheurs, archivage réglementaire) et, si possible, de la réglementation liée aux collectivités territoriales.