Adjoint.e au chef de l'état-major

Au sein de la CIRP, l’adjoint au chef d’état-major est placé sous l’autorité hiérarchique du chef d’état-major. Cadre intermédiaire, il est membre de la direction de la CIRP. A ce titre, il conseille la chefferie de CIRP et anime le pilotage des quatre missions principales de l’état-major : L’état-major est en charge du pilotage et de l’administration des ressources de la CIRP : ressources humaines, formation, budget, logistique. Il est l’interlocuteur privilégié de l’administration pénitentiaire au niveau interrégional et de l’échelon central du SNRP s’agissant des fonctions supports. Il assure également le suivi des aspects logistiques, bâtimentaires, administratifs et techniques indispensables au fonctionnement courant de la CIRP. L’état-major est l’interface de la CIRP auprès de ses partenaires institutionnels locaux qu’ils soient de l’administration pénitentiaire, de la communauté du renseignement ou de l’autorité judiciaire. De ce fait, il assure la diffusion du renseignement à l’extérieur et garantit la protection des données en interne (traçabilité, archivage, respect des procédures internes de classification et de communication, etc.). L’état-major est chargé du suivi des indicateurs d’activité et de performance définis par l’échelon central du Service et déclinés au niveau de la CIRP. Il en élabore la synthèse et prépare des éléments d’analyse à la chefferie de la CIRP d’initiative ou en réponse aux commandes. Il peut être amené à produire tous les éléments de langages utiles. L’état-major est garant de la fiabilité des données volumétriques relatives aux personnes détenues suivies par la CIRP et à leurs situations pénales, dans le cadre des finalités du Service. A ce titre, il est chargé de recueillir, fiabiliser et mettre en forme ces données dont il assure l’exploitation et la diffusion vers l’administration pénitentiaire, l’autorité judiciaire et les services partenaires. En lien avec le chef d’état-major, l’adjoint au chef d’état-major : - Supervise, contrôle et valide l’enregistrement, le suivi et l’orientation des demandes entrantes et sortantes de la CIRP ; - Veille à la bonne administration des ressources RH et budgétaires de la CIRP ; - Veille à la parfaite traçabilité et à la conformité de toutes les productions écrites de la CIRP ; - Assure le suivi en interne des instructions de l’équipe de direction de la CIRP ; - Est garant du fonctionnement administratif et logistique de la CIRP ; - Assure l’interface avec les partenaires institutionnels ; - Apporte son expertise à l’équipe de direction sur les questions propres à l’état-major ; - Peut être sollicité pour représenter la CIRP. En l’absence du chef d’état-major, l’adjoint assure également des fonctions d’« officier local de sécurité » par intérim au sein de la chaîne de sécurité du ministère de la Justice. Au niveau de la CIRP, il décline la politique de protection du secret de la défense nationale mise en œuvre par l’échelon central du Service.