Assistant(e) juridique et administratif(ve)

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales - Tenue du « greffe » : enregistrement des dossiers contentieux traités par le bureau constitution de fond de dossier à partir des éléments transmis par les services-métiers suivi de l’état d’instruction des dossiers et alerte de la hiérarchie en cas de clôture diffusion des jugements après pré-analyse transfert des dossiers aux directions juridiques ministérielles compétentes en cas d’appel / cassation ou aux pôles d’appui juridique du ministère de l’Intérieur pour traitement - Saisie et gestion au quotidien de la base contentieuse “SIAJ”, de l’application “Telerecours”, de tableaux internes de bord sur les affaires gagnées ainsi que des arborescences de classement - Collecte et remontée d’indicateurs et statistiques auprès de la préfecture de région (ex: provisions pour litiges) - Rédaction de courriers simples (interventions ou aux juridictions administratives) - Suivi de l’exécution financière des décisions de justice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Utilisation quotidienne des applications informatiques précitées - Maîtrise de la base de la procédure contentieuse contradictoire devant les juridictions - Rigueur et méthode - Discrétion professionnelle sur les contentieux en cours - Missions télétravaillables (à moyen terme) : Tenues à jour des tableaux de suivi et remontée des statistiques, indicateurs et provisions Transferts dossiers / fichiers par voie dématérialisée ( acteurs extérieurs et services métiers) Projet de rédaction de courriers simples et trames formelles de mémoire contentieux Gestion boîte fonctionnelle du bureau Vos perspectives : Ce poste permet de capitaliser et de se projeter directement sur des fonctions de secrétariat et d’assistance de direction au sein de la famille de métier « Administration générale ». Par ailleurs, il permet aussi d’évoluer, le cas échéant, dans la fonction « affaires juridiques » à un niveau plus élevé ainsi que dans des domaines proches tels que le contrôle de légalité et la police administrative / réglementation. Les compétences acquises peuvent aussi faciliter la réussite à certains concours ou examens professionnels.