Assistante de gestion administrative polyvalente (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments du Département de l'Essonne, chargée de la maîtrise d'ouvrage des opérations sur le patrimoine bâti départemental, hors collèges. L'assistante de gestion administrative assure le fonctionnement quotidien de cette direction : circulation des documents, suivi des dossiers, coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs extérieurs. Dans une administration où la continuité des opérations dépend de la qualité du suivi administratif, cette fonction constitue un point d'appui central pour les services techniques. Le rôle est donc transversal et polyvalent, à la croisée de la gestion administrative, budgétaire et technique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Une candidature par la voie statutaire suppose un concours ou une intégration dans le cadre d'emplois, tandis que le recrutement de contractuels s'effectue sur la base d'un contrat. La catégorie B ouvre à des perspectives de promotion interne et de montée en responsabilité au sein de la filière administrative, notamment vers des fonctions de coordination ou de gestion de services.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de suivi de dossiers techniques ou de marchés publics, même partielles, en précisant votre rôle dans les étapes de procédure.
• Préparez des exemples illustrant votre autonomie et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers aux échéances différentes, par exemple via des tableaux de bord ou des plannings que vous avez tenus.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement d'un conseil départemental et sur les grandes lignes du droit de la commande publique, car ces notions seront mobilisées dès la prise de poste.