Assistant(e) de Direction - Colmar H/F

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'une direction départementale des finances publiques, où l'assistant(e) de direction assure le lien entre le directeur, ses adjoints et l'ensemble des services. Au quotidien, la fonction combine gestion d'agendas, organisation de réunions et de déplacements, traitement du courrier et des messageries fonctionnelles, ainsi que préparation de dossiers soumis à signature. Elle contribue aussi au suivi d'indicateurs et de tableaux de bord utiles au pilotage du service. Ce rôle de soutien conditionne la fluidité du fonctionnement administratif de la direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui administratif. Les candidats peuvent ainsi relever de statuts différents, sans que la procédure ne soit nécessairement celle d'un concours. Dans la fonction publique de l'État, les personnels de catégorie C peuvent accéder à des grades supérieurs par la voie des concours internes ou des promotions, ce qui constitue une perspective d'évolution à considérer.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant une expérience concrète d'assistanat de direction ou de gestion d'agendas à haut niveau de sollicitation, en précisant le volume de réunions organisées et la nature des interlocuteurs.
• Illustrer la discrétion professionnelle par des exemples de dossiers sensibles traités, sans divulguer d'informations confidentielles, et valoriser la maîtrise des outils bureautiques, notamment les tableurs utilisés pour la construction de tableaux de bord.
• Préparer des exemples précis de réactivité face à des priorités changeantes, car la fonction implique de gérer simultanément plusieurs demandes urgentes émanant de la direction.