FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

27 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

- Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC - Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données - Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital - Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense - Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits - Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées - Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés - Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission. - Assurer l'enregistrement des factures Régie - Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements - Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement - Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements - Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué - Gérer le courrier et les boites fonctionnelles

Compétences attendues

- Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC- Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données- Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital- Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense- Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits- Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées- Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés- Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission.- Assurer l'enregistrement des factures Régie- Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements- Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement- Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements- Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles

Profil attendu

Première expérience dans une cellule de demande d'achat, régie, soins en milieu civil ou frais de déplacement Connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense

Conditions d'exercice

Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.

Informations complémentaires

CTI 49 POINTS Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle: Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent d'administration s'inscrit dans les services administratifs du Service de Santé des Armées, dont la mission couvre à la fois les soins et le fonctionnement logistique des établissements. Les missions typiques combinent l'accueil des usagers civils et militaires, le contrôle et le traitement des pièces comptables liées aux dépenses de santé, ainsi que la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement. Le titulaire assure ainsi le lien entre les services de soins, les fournisseurs et les administrations financières, ce qui contribue directement à la régularité et à la traçabilité de la dépense publique.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, ce qui permet des modalités d'accès variées selon le parcours du candidat. Relevant de la catégorie C du versant État, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application encadrées par des agents de catégorie supérieure. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou examens professionnels internes de la filière administrative, permettant l'accès à des fonctions de catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience, même partielle, en cellule de demande d'achat, en régie, en gestion des soins en milieu civil ou en frais de déplacement, en détaillant les volumes traités et les outils utilisés.
Démontrer une connaissance concrète de la chaîne d'exécution de la dépense (engagement, service fait, liquidation, paiement) en citant des exemples de rapprochement entre pièces justificatives et factures.
Valoriser la maîtrise des outils de saisie et de suivi, notamment les tableurs et les systèmes d'information métiers, ainsi que la rigueur requise pour le contrôle des pièces comptables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00071304Fonction publique d'État