FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Synd. Intercom. Transp.Scolaires MERY SUR SEINE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Aube (10), France (10)

Management

Non

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Dans un syndicat de transport scolaire de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation des réunions, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets du syndicat.

Compétences attendues

Dans un syndicat de transport scolaire de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation des réunions, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets du syndicat.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + LETTRE DE MOTIVATION Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le syndicat intercommunal de transport scolaire organise et finance le ramassage des élèves entre leur domicile et leur établissement. Le ou la responsable administratif assure le fonctionnement administratif de cette collectivité de taille moyenne, en appui direct des élus et du directeur. Au quotidien, la fonction combine pilotage budgétaire et comptable, suivi des achats et des marchés publics, gestion des ressources humaines et préparation des décisions soumises aux instances. Ce rôle de coordination garantit la continuité du service public de transport et la conformité juridique des actes de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la Fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et d'application, même si le périmètre décrit ici, incluant l'encadrement et l'analyse financière, dépasse souvent le cadre habituel de la catégorie. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui ouvrent l'accès à des grades supérieurs.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en gestion budgétaire et comptable (nomenclature M14 ou M57 selon le cas), en précisant les volumes ou les types de budgets traités.
Illustrer la pratique des marchés publics par des exemples de procédures menées, du recensement des besoins jusqu'à la notification.
Présenter une aptitude au management d'équipe et au travail auprès d'élus, en citant des situations de préparation de réunions ou de notes de synthèse rédigées pour des décideurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261027001604Fonction publique territoriale