FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant administratif du service départemental de l'Essonne (91) (h/f)

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

27 octobre 2026

Date limite

26 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1,7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2 200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il est aussi un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX. Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien. Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG. - Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d’expositions Activités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Compétences attendues

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1,7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2 200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il est aussi un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien. Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service- Gestion des prêts d’expositionsActivités annexes : - Autres missions ponctuelles selon besoin du service- Renfort sur des actions de mémoire- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profil attendu

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée. • Utiliser les logiciels de présentation, de rédaction et de tableur • Travailler en réseau • Faire preuve de persévérance • Être rigoureux(se) • Conseiller et assister les autorités • Analyser les situations et les informations • Informer et rendre compte • Travailler en équipe • Faire preuve de maîtrise de soi • Être organisé(e) et méthodique(s)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation obligatoire. Spécificités du poste : Télétravail possible après une période d’autonomisation sur le poste d’au moins 3 mois et en accord avec le supérieur hiérarchique direct et selon les dispositions de l’accord-cadre sur le temps de travail Téléphone portable et ordinateur professionnels. 25 jours de congés annuels + RTT Accès aux prestations sociales ministérielles et interministérielles (loisirs, logement, crèche, etc.) Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Emploi permanent dans un établissement relevant de la Fonction Publique de l'État - Un contractuel peut être recruté sur ce pose car il s'agit d'emploi dans une administration ou d'un établissement public de l'État, correspondant à une des situation énumérée aux articles L332-1 à L332-5 du Code de la Fonction Publique. Le contrat peut être à durée indéterminée ou à durée déterminée ; dans ce dernier cas, la durée du contrat est au maximum de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans, avec reconduction possible en CDI au delà.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service départemental de l'Office national des combattants et des victimes de guerre, relais local d'un établissement chargé de la reconnaissance et de la réparation due au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d'actes de terrorisme. L'assistant administratif assure, sous l'autorité du directeur départemental, le traitement des tâches administratives qui permettent à ce service de proximité de répondre aux usagers. La fonction consiste notamment à gérer les dossiers, à assurer le suivi des demandes et à participer à la bonne organisation du service. Elle constitue un maillon essentiel de l'accès effectif aux droits pour les ressortissants du département.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux agents contractuels, relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État et ne suppose donc pas de concours spécifique pour les candidats contractuels. Les perspectives d'évolution en catégorie C passent classiquement par les concours internes et les examens professionnels, ainsi que par la mobilité vers d'autres services du ministère des armées ou de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion administrative, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés, car c'est le critère le plus valorisé par l'annonce.
Illustrez votre aisance avec les logiciels de rédaction et de tableur par des exemples de suivi de données ou de production de documents, plutôt que par une simple mention de compétences.
Si vous ne connaissez pas encore la fonction publique ou l'univers du ministère des armées, documentez-vous sur les missions de l'ONaCVG et sur les droits qu'il gère, afin de montrer votre compréhension du contexte lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O075261027001450Fonction publique d'État