FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

CAB-C/Agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions"

Préfecture de Police Cabinet du Préfet de Police de Paris Service du Cabinet Bureau du Protocole : 1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité) (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

1 bis, rue Lutèce - Paris 4ème (Ile de la Cité) (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

11 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP 1 NBI : NON Vos activités principales Le chargé de Protocole, au sein de la section "Cérémonies et réunions" du Bureau du Protocole, sous l’autorité de son Chef de section et l’adjointe au chef de section, la bonne tenue des cérémonies et diverses réunions du Préfet de Police (réunions d’ordre public ou thématiques, réceptions, manifestations et cérémonies traditionnelles ou ponctuelles), se déroulant sur le site de la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs. Ses principales missions : · rédaction et envois d’invitations, dématérialisées le plus souvent, · configuration des salles et différents lieux : élaboration de plans de table / de placement et mise en place in situ (marquage au sol, installation de petits matériels,...) · confection de divers outils : chevalets, power point, plans de placement, etc.. Le chargé de protocole assure cette mission à caractère évènementiel en coordination avec d’autres services intervenants (DIE, DILT, Service de la communication, Hôtesses - DRH, Compagnie de sécurisation de la DOPC (CSC), directions actives : DSPAP, DOPC, DRPP, DPJ, etc). Il / elle assure par ailleurs l’accueil des hautes personnalités lors de cérémonies présidées par le Préfet de Police ainsi que celui des participants aux diverses réunions du PP, réceptions ou visites de délégations. Il / elle est enfin amené à rédiger des notes de saisine des services ou des déroulés pour des cérémonies internes ou externes auxquelles participe le préfet de police (ou son représentant). Vos perspectives Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l’environnement et du fonctionnement des services de la Préfecture de Police. Les compétences mises en œuvre, la diversité des missions confiées, les contacts variés tant internes qu'externes permettront au titulaire du poste de diversifier son champ de compétence et évoluer ainsi vers des postes à responsabilité supérieure. Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - requis Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Autre : La maîtrise des outils informatiques est essentielle Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis Savoir communiquer niveau maîtrise - requis Savoir accueillir niveau maîtrise - requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité compatible avec des missions de cabinet. Les missions ne sont pas télétravaillables.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Code(s) fiche de l’emploi-type ADM004A / FP2ADM03 Qui contacter ? La Cheffe du Bureau du Protocole : 01.53.71.27.50 L'adjoint à la cheffe du bureau : 01.53.71.41.70 L’adjointe au chef de la section cérémonies et réunions : 01.53.71.51.62 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe: Envoi CV + Lettre de motivation

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le chargé de protocole au sein de la Préfecture de Police accomplit une fonction stratégique : il orchestre la logistique et l'organisation matérielle des événements officiels dirigés par le Préfet de Police de Paris. Au-delà de la simple gestion administrative, il assure que chaque cérémonie, réunion d'ordre public ou réception reflète l'image institutionnelle et favorise le déroulement efficace des échanges. Le quotidien alterne entre travaux de conception (plans de table, invitations dématérialisées), préparation des lieux et coordination pratique le jour de l'événement sur le site historique de l'Île de la Cité ou en lieux extérieurs.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la fonction publique territoriale, accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels. Malgré un périmètre d'activités clairement défini, il s'inscrit dans un environnement hiérarchisé (sous-section, chef de section) offrant une stabilité et des possibilités d'évolution dans les fonctions administratives de support. Le recrutement hybride permet une intégration flexible selon le profil retenu.

Conseils pour candidater

Montrer une expérience concrète d'organisation événementielle ou de gestion administrative : mettez l'accent sur des projets où vous avez conçu des outils visuels, planifié des espaces ou coordonné des acteurs multiples. Les exemples tirés de réceptions, séminaires ou manifestations renforcent la candidature.

Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, PowerPoint) et démontrer aisance avec les services dématérialisés : ce secteur valorise l'efficacité informatique et la réduction du papier. Détaillez vos compétences logicielles dans le dossier.

Insister sur le savoir-être et la discrétion : travailler au cœur du Cabinet du Préfet exige diplomatie, adaptation rapide aux changements et excellent relationnel. Mettez en avant des situations où vous avez assuré la sérénité et le respect des protocoles institutionnels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2190462Fonction publique territoriale