FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

CAB/C/Secrétaire de la cheffe de Cabinet du Préfet de Police

Préfecture de Police – Cabinet du Préfet 9, boulevard du Palais - Paris 4ème (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

9, boulevard du Palais -75004 Paris (75)

Statut du poste

Vacant

Publication

11 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

RIFSEEP: 1 NBI: NON Vos activités principales Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjointe, le titulaire du poste, en qualité d’assistant(e) de direction, est chargée de : · Organisation et gestion de l’agenda du chef de cabinet et de son adjoint ; - Accueil téléphonique et filtrage des communications, contacts avec les élus, leur cabinet, les cabinets ministériels, … ; - Organisation des réunions (invitation, préparation des dossiers) et des déplacements ; - Rédaction et mise en forme de courriers ; - Interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture de police et des autres ministères ; - Gestion des frais de représentation ; - Élaboration du tableau de permanence du cabinet. Le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser au chef du cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc…afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police. Les missions sont assurées avec une autre assistante, en binôme. Vos perspectives Evolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître les techniques de l'accueil téléphonique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions · Horaires décalés entre 8h30 et 19h00 répartis avec les secrétariats du Corps Préfectoral. Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso). Expérience sur postes de secrétariat souhaitée avec une bonne connaissance des services de la Préfecture de Police. Qualités requises : aisance relationnelle, sens du travail en équipe, capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité, sens de l’organisation, discrétion, dynamisme et disponibilité.

Informations complémentaires

Code UO: 75CA8000 Code UA: 75CA8000 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat du Cabinet du Préfet de Police occupe une position stratégique au sein de la Préfecture de Police de Paris. Ce poste d'assistant(e) de direction est le pivot logistique et administratif du cabinet : il garantit que la cheffe de cabinet et son adjointe disposent des conditions optimales pour piloter les enjeux sécuritaires et administratifs de la région parisienne. Au quotidien, cela signifie orchestrer agendas complexes, filtrer flux de communications variées (élus, ministères, corps préfectoral), organiser réunions et déplacements, et gérer l'interface administrative interne et externe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, avec la possibilité de recruter sur contrat ou en tant que titulaire. L'accès à la catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de gestion administrative, particulièrement dans les environnements à forte charge opérationnelle comme une préfecture. La nature du recrutement (titulaires et contractuels) indique une flexibilité : les titulaires bénéficient de la stabilité statutaire, les contractuels d'une intégration plus rapide.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience d'accueil téléphonique en environnement complexe (filtrage de demandes, gestion d'interlocuteurs variés) et valoriser toute familiarité avec les univers administratifs ou institutionnels.
Documenter sa maîtrise des outils bureautiques standard et sa capacité à s'organiser sous pression ; les test pratiques informatiques sont courants à ce stade.
Démontrer sa capacité d'adaptation et son sens du service dans des contextes formels : ces qualités sont déterminantes pour travailler au cœur d'une administration de sécurité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2190652Fonction publique territoriale