FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

DIE/SGA/SDG/C/Assistant(e) administratif(ve)

PRÉFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l'Administration Direction de l'Immobilier et de l'Environnement Sous-Direction de la Construction 1 bis rue de Lutèce 75004 Paris Métro 4 : Cité (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

1 bis, rue de Lutèce 75004 PARIS (75)

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

20 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 NBI : NON Vos activités principales Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la cheffe du Bureau de la Maitrise d'ouvrage et son adjoint(e), au sein de la Sous-Direction de la Construction de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement. Il intervient au sein d’une équipe composée majoritairement de personnels techniques, qui est en charge de la conduite de plusieurs dizaines d’opérations immobilières au bénéfice des services de police, de la gendarmerie, de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, des services relevant des administrations parisiennes et des directions centrales du Ministère de l'intérieur, ainsi que des préfectures. L’assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions d’assistance et de soutien administratifs, ainsi que la gestion administrative et budgétaire du bureau. Ses tâches essentielles sont les suivantes : - Suivi financier : traitement des devis et factures (constitution des dossiers administratifs pour engagement/liquidation), saisine enregistrement et classement des éléments de l'exécution budgétaire du bureau (expressions de besoins, engagement juridique et attestation de service fait) - Secrétariat : traitement du courrier (réception du courrier, préparation du courrier au départ) avec un suivi chrono, appliquer et faire appliquer les procédures administratives, veiller au bon déroulement des circuits administratifs, participer à la gestion du personnel (ordres et frais de missions, congés, etc.), classement et archivage, préparation et tenue à jour des dossiers juridiques, administratifs et financiers, préparation des commandes de fournitures, participer à l'instruction de commandes ponctuelles, reconstitution et transmission d'informations à des interlocuteurs internes et externes, transmission de fiches bâtimentaires, etc.. Vos perspectives Les compétences mises en place sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de l'équipement et de la logistique. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - à acquérir Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

TÉLÉTRAVAIL : OUI MANAGEMENT : NON

Informations complémentaires

Code UO : 75DI2340 Code UA : 75DI2300 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation : [email protected]

Cadre juridique

Base de l'article : 2° de l'article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

La Sous-Direction de la Construction de la Préfecture de Police gère des opérations immobilières pour les services de police, de gendarmerie, les pompiers de Paris et diverses administrations. L'assistant administratif en est le pivot : il assure le suivi financier (devis, factures), la gestion budgétaire et administrative du bureau, et entretient les relations avec les partenaires et structures ministérielles. C'est un rôle de soutien transversal auprès d'une équipe majoritairement technique, où chaque dossier immobilier repose sur une gestion administrative rigoureuse.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels. La collectivité territoriale parisienne offre une évolution en tant que titularisé possible si recruté en contrat. Les perspectives restent celles d'une fonction administrative en environnement budgétaire et immobilier : accès possible aux FSTT ou mutations vers d'autres bureaux.

Conseils pour candidater

**Montrez l'expérience budgétaire et financière** : mettez en avant des cas concrets de suivi de dossiers, traitement de factures, constitution de chemises administratives ; la gestion des budgets immobiliers, bien que spécialisée, commence par l'rigueur comptable courante.

**Maîtrisez l'outillage bureautique et juridique** : démontrez une compréhension des procédures administratives de marché public (engagement, mandatement) et de Word/Excel à niveau courant ; ces compétences « à acquérir » ne seront pas difficiles si la base est solidement ancrée.

**Insistez sur l'organisation et l'autonomie** : un petit bureau technique avec de nombreux dossiers parallèles exige quelqu'un qui classe, priorise et alerte sans supervision permanente.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2200426Fonction publique territoriale