FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

SGA-CAB-C-Assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l'administration, et de son directeur

PP-Direction des ressources humaines (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation

9, boulevard du Palais - Paris 4ème (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Management

Non

Publication

12 février 2026

Date limite

31 décembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type – ADM 004 Vos activités principales L’assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l’administration, et de son directeur de cabinet assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions auxquelles participent la préfète et son directeur de cabinet ainsi que leurs déplacements en lien avec la chefferie de cabinet. Il ou elle exerce les tâches de secrétariat de direction pour l’ensemble du cabinet SGA, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, le tri et le suivi des courriers ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il ou elle participe aux réunions sur l’agenda. Il ou elle assure le suivi des frais de représentation de la préfète et de son directeur de cabinet. Travail en binôme ; horaires en brigade 8h- 16h30 ou 11h – 19h30 avec pause déjeuner de 45mn. Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région Ile-de-France et de la Ville de Paris, est souhaitable ou devra être acquise rapidement. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Ce poste permettra au titulaire de développer ses capacités relationnelles, d’organisation et de méthode maisaussi, d’approfondir ses connaissances de l’administration, ce qui constitue une excellente préparation aupassage de concours de catégorie supérieure.

Profil attendu

Connaissances techniques Discrétion, réactivité, ponctualité Aptitude à assurer un accueil téléphonique de qualité et à filtrer les communications destinées au PSGA Rigueur, sens de l’initiative, capacités organisationnelles Parfaite maîtrise des règles de dactylographie et del’outil informatique (traitement de texte et tableur) Rapidité d’exécution, capacité à réaliser un travail soigné Savoir-faire Savoir travailler en équipe/niveau expert - requis Savoir s’organiser/niveau expert - requis Savoir rédiger/niveau maîtrise – requis Savoir-être Savoir accueillir/niveau expert - requis Savoir s’adapter/niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines/niveau expert - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, rigueur, réactivité. Le fonctionnement en brigade implique des horaires décalés et variables d’une semaine à l’autre dans le cadre d’un planning de service fixé préalablement. Journée horaires classiques pendant les congés du binôme. Poste générant 25 CA (+2) – 14 RTT – 8 jours PP – Ce poste donne droit à la perception de l’ISS PATS

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de police - Secrétariat général pour l’administration - 9 boulevard du Palais 75004 Paris Métro ligne 4 station Cité – RER lignes B ou C Qui contacter ? Chef de cabinet ou adjoint : 01 53 71 35 00 Mail : [email protected] Comment candidater ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction œuvre au cœur de l'appareil préfectoral, en soutien direct de la préfète et de la direction du cabinet pour la secrétaire générale pour l'administration. Il s'agit d'un rôle d'interface critique : gestion des agendas gouvernants, organisation des réunions stratégiques, suivi administratif des courriers et des processus décisionnels. Cet emploi incarne le fonctionnement fluide du cabinet en veillant à l'accessibilité, à la traçabilité et à la qualité des communications internes comme externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement FPT, catégorie C, est ouvert en alternance titulaires-contractuels, offrant une flexibilité appréciable pour débuter en fonction publique locale. La catégorie C autorise une évolution vers des responsabilités de coordination administrative et ouvre des possibilités de mobilité entre administrations territoriales. Le travail s'effectue en binôme selon un planning en brigade (8h-16h30 ou 11h-19h30), ce qui structure l'implication professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience d'accueil ou de support administratif de direction : la gestion de flux de communication sensible et la discrétion sont centrales. Illustrer des cas où réactivité et filtrage pertinent ont fait la différence.

Démontrer une maîtrise confirmée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion de calendrier partagé) : les tests techniques sont prévisibles, préparer les raccourcis clavier et les fonctions avancées.

Détailler capacités organisationnelles et gestion de priorités conflictuelles : rédiger une expérience où urgences multiples ont exigé adaptation et autonomie, essentiels dans un cabinet.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2192082Fonction publique territoriale