SGA-CAB-C-Assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l'administration, et de son directeur

Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type – ADM 004 Vos activités principales L’assistant (e) de la préfète, secrétaire générale pour l’administration, et de son directeur de cabinet assure, dans le cadre de ses missions, la gestion des agendas, prépare et organise les réunions auxquelles participent la préfète et son directeur de cabinet ainsi que leurs déplacements en lien avec la chefferie de cabinet. Il ou elle exerce les tâches de secrétariat de direction pour l’ensemble du cabinet SGA, l’accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte à lettre électronique fonctionnelle, le tri et le suivi des courriers ainsi que la mise en page de notes et de courriers, et le suivi des parapheurs et du chrono d’enregistrement. Il ou elle participe aux réunions sur l’agenda. Il ou elle assure le suivi des frais de représentation de la préfète et de son directeur de cabinet. Travail en binôme ; horaires en brigade 8h- 16h30 ou 11h – 19h30 avec pause déjeuner de 45mn. Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, du ministère de l’intérieur, de la préfecture de région Ile-de-France et de la Ville de Paris, est souhaitable ou devra être acquise rapidement. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Ce poste permettra au titulaire de développer ses capacités relationnelles, d’organisation et de méthode maisaussi, d’approfondir ses connaissances de l’administration, ce qui constitue une excellente préparation aupassage de concours de catégorie supérieure.