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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 mois

DELIM/DZAE/BLII/ C - Assistante au sein de la cellule d'appui

Préfecture de police de Paris Délégation à l'Immigration Département zonal de l'asile et de l'éloignement Bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière (BLII) 2 rue de la Cité - 75004 PARIS (ouvre un nouvel onglet) — PP-Direction des ressources humaines

Localisation
2 rue de la Cité - 75004 PARIS (75)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Publication
29 décembre 2025
Date limite
31 décembre 2026
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en décembre 2025

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales La cellule d’appui, placée sous l’autorité directe du chef de bureau, est composé de deux agents qui ont pour tâches : - la gestion du personnel : congés de tous ordres (annuels, maladie, RTT, etc.), tableaux des permanences, enregistrement des horaires, gestion de la formation, tenue des dossiers des agents, etc. - la commande de fournitures, de matériel et la gestion des interventions en lien avec les services logistiques et informatiques. - la gestion des interprètes pour les missions extérieures (validation des services faits, etc.) ; - la réception et l’orientation des appels téléphoniques ; - la gestion du courrier (arrivées/départs), gestion des circuits de signature, le tri du courrier à l’arrivée avec mise à la lecture du chef de bureau du courrier réservé ; - Des missions spécifiques et ponctuelles requises pour le bon fonctionnement du bureau. Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil attendu

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis Savoir communiquer niveau pratique - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Horaires variables du lundi au vendredi. Télétravail possible

Informations complémentaires

Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV + Lettre de motivation - Secrétariat : [email protected]

Cadre juridique

Code UO : 75IM2201 Code UA : 75IM2200

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein du Bureau de la lutte contre l'immigration irrégulière de la Préfecture de police de Paris, cet assistant de direction constitue l'un des deux piliers administratifs du bureau. Le rôle consiste à épauler directement le chef de bureau en gérant l'ensemble des aspects logistiques, administratifs et humains qui permettent aux enquêteurs et officiers de se concentrer sur le terrain. Les tâches couvrent aussi bien la gestion des congés et des formations que l'organisation des permanences, la coordination des interprètes pour les missions, ou encore le traitement du flux de communications internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la FPT et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les possibilités d'accès. La durée attendue de trois ans offre une visibilité suffisante pour progresser et se former aux spécificités du secteur, avec des perspectives d'évolution classiques en catégorie C et possibilité de préparation à un concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • **Mettez l'accent sur votre expérience administrative et votre maîtrise de la bureautique** : n'hésitez pas à détailler les outils utilisés (Suite Office, gestion de planning) et vos expériences antérieures en support administratif, car l'environnement policier s'apprendra.
  • **Décrivez des situations qui illustrent votre capacité à organiser et à gérer des tâches parallèles** : gestion simultanée de dossiers, coordination avec plusieurs services, respect de délais stricts.
  • **Démontrez votre aptitude à l'adaptabilité et aux relations humaines** : exemple concret de travail en équipe réduite, capacité à accueillir les appels en restant professionnel et courtois, ou gestion de situations délicates.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2147632Fonction publique territoriale

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