FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialFinance & BudgetIl y a 12 mois

Assistante budgétaire

Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31/09 siège (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

Siège des SPIP 31 et 09, 18 Rue des Cosmonautes 31400 Toulouse (31)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Publication

23 juillet 2025

Date limite

31 décembre 9999

Secteur

Finance & Budget

Publié initialement en juillet 2025

Missions principales

L’assistant(e) gestionnaire budgétaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle budgétaire. L’agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des 2 SPIP de : - L’économat des SPIP : commandes de fournitures de bureaux et divers matériels, suivi du parc automobile, suivi du parc de téléphones mobiles, suivi des affaires générales (problématiques bâtimentaires) - La gestion des frais de déplacements et de la réservation pour les agents (via CHORUS DT) ; - La saisie dans CHORUS : engagement juridique, demandes d’achats, services faits ; - La tenue de tableau de bord de suivi de l’engagement des dépenses. Les missions de l’agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode. L’agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien notamment dans la réalisation des ordres de missions et états de frais dans CHORUS DT. Connaissances : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS) Règles budgétaires de l’administration publique Applicatif de gestion financière (chorus/chorus DT) Savoir-être : Etre rigoureux et réactif Sens des relations humaines Savoir-faire : Savoir rendre compte Sens du travail en équipe Etre organisé et méthodique

Profil attendu

Connaissances budgétaires

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h Restauration : Pas de restaurant administratif a proximité mais une salle de convivialité permet de se restaurer sur place Accessibilité en transport / Parking : oui

Métier de référence

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Comprendre ce poste

L'assistant budgétaire joue un rôle charnière au cœur de l'administration pénitentiaire en Occitanie. Garant de la fiabilité des données financières, il assure le suivi méthodique des engagements de dépenses, de l'achat de fournitures à la gestion des véhicules, en passant par les frais de déplacement des agents. Ce rôle requiert précision et rigueur : chaque saisie alimente le dialogue de gestion avec la hiérarchie interrégionale et impacte la bonne utilisation des ressources publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé, accessible aux fonctionnaires titulaires et aux lauréats de concours territorial. En catégorie C, ce poste offre une stabilité de fonctionnaire et des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilité administrative, notamment en gestion financière ou pilotage de services.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience de saisie informatique sur des logiciels de gestion administrative (même non spécialisés) et démontrer une aisance avec les outils de suivi et tableaux de bord : CHORUS est un plus, mais la logique méthodique compte avant tout.
Structurer sa motivation autour de la rigueur et de l'organisation : ce poste ne supporte pas l'approximation ; illustrer avec des exemples concrets de gestion de flux ou de data.
Valoriser la capacité d'accompagnement auprès d'utilisateurs non-spécialistes : l'agent doit être pédagogue pour expliquer les processus budgétaires aux agents du SPIP.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2003100Fonction publique d'État