FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 12 mois

Agent Greffe

Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Maison d'Arrêt de Nîmes – Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France (31)

Statut du poste

Vacant

Publication

22 août 2025

Date limite

31 décembre 9999

Secteur

Administration & Juridique

Publié initialement en août 2025

Missions principales

- Procéder à l’ensemble des formalités d’écrou de chaque entrant après vérification de la régularité des documents visés au CPP et en constituant un dossier pénal papier - Transmettre copie de la notice individuelle à l’ensemble des services - Rentrer chaque entrant dans le système biométrique - Passage et contrôle de chaque entrant et sortant - Vérification des fichiers FIJAIS/FIJAIT - Saisie dans GENESIS des situations pénales - Procéder aux formalités de levée d’écrou quel que soit le motif (libération fin de peine, ordre de mise en liberté, transfert…) après vérification de la régularité de la levée d’écrou - Etablir et suivre les effectifs en collaboration avec le chef de poste et les valider - Planification sous GENESIS de l’ensemble des réquisitions administratives et judiciaires - organiser sur le logiciel ROMEO en concertation avec l’ARPEJ, le PREJ ainsi que le service de l’infrastructure, l’ensemble des mouvements (transferts administratifs, extractions hospitalières, reconduite frontière, levée d’écrou sur suite à hospitalisation d’office, garde à vue…) - Suivi et validation sous GENESIS de l’ensemble des mouvements extractions - Procéder au sein de la détention à l’ensemble des notifications, des voies de recours, ainsi que des demandes d’aménagements de peines, imprimés réglementaires et les classer aux dossiers individuels au retour - Préparation des CAP et mise en œuvre et suivi des décisions prises par les instances d’application des peines - Gestion des dossiers d’orientation via le logiciel DOT - Exécuter toute tâche particulière confiée par le chef de service, son adjoint ou un responsable hiérarchique (notamment tâches prioritaires confiées par le responsable de greffe ou son adjoint) - Signaler à un supérieur hiérarchique toute situation urgente

Profil attendu

Connaissances : Mode de gestion des situations pénales Règlementation pénitentiaire Logiciels et applications spécifiques la DAP Intérêt pour les questions relatives à la détention Savoir-être : Qualités relationnelles Travail en équipe Savoir-faire : Formalités d’écrou et levée d’écrou Réactivité et réponse aux demandes urgentes Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Rigueur et organisation Disponibilité Capacité d’initiative Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience professionnelle dans un greffe pénitentiaire serait un plus.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Offres de formation associées à votre prise de poste : Les agents affectés bénéficieront d’une formation lors de la prise de fonction à l’Ecole Nationale d’administration pénitentiaire à AGEN. Organisation du travail : Ouverture du service de 8h à 18h (7h16/jour réparti en plage variable et fixe). Restauration : NON. Accessibilité en transport / Parking : Accessibilité en bus / Parking extérieur.

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

L'Agent Greffe au sein d'une maison d'arrêt est un maillon administratif essentiel de la chaîne pénale. Il assure la gestion complète du parcours judiciaire et administratif des détenus, de leur arrivée à leur libération, en traitant les écrous, les levées d'écrou et tous les mouvements associés. Au quotidien, ce poste requiert de manipuler plusieurs systèmes informatiques spécialisés (GENESIS, ROMEO, fichiers FIJAIS/FIJAIT) tout en maintenant une rigueur documentaire irréprochable, car la moindre erreur peut avoir des conséquences judiciaires graves.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C est ouvert à la fois aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique d'État. Les perspectives d'évolution passent par une progression d'échelon au sein de la catégorie ou, ultérieurement, par la préparation de concours de catégorie B pour des postes de supervision. Le versant FPE offre stabilité et protection statutaire, avec des avantages sociaux significatifs inhérents au secteur public.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience antérieure en greffe pénitentiaire, administration judiciaire ou gestion de dossiers sensibles, même partiellement transférable : cette spécialité requiert une montée en compétence progressive et l'administration valorise fortement les candidats déjà familiarisés avec le contexte pénitentiaire.

Souligner dans le CV et la lettre les capacités organisationnelles, la rigueur administrative et l'aisance avec les outils informatiques : le poste exige de jongler entre plusieurs logiciels et de traiter des flux urgents sans erreur.

Démontrer une compréhension du système pénal français et une motivation spécifique pour l'administration pénitentiaire, pas seulement une candidature générique en fonction publique.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2028763Fonction publique d'État