FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 mois

Gestionnaire au service des ressources humaines

Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de TOULOUSE / Maison d'arrêt de Nîmes (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation

2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France (31)

Statut du poste

Vacant

Publication

22 août 2025

Date limite

31 décembre 9999

Secteur

Administration & Juridique

Publié initialement en août 2025

Missions principales

- Assure la frappe du courrier concernant les dossiers dont il est chargé. - Assure le classement des documents dans les dossiers. - Saisit et gère les congés annuels, les congés de maladie des personnels administratif, technique et de direction. - Gère les congés de maladie ordinaire des agents de la maison d’arrêt et informe le responsable RH des situations complexes (1/2 traitement), - Assure la frappe et le traitement des fiches de notation des personnels de surveillance, - Renseigne les agents, donne les documents afférents aux statuts spéciaux et assure le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture ; (complément remboursement de soins) - Etablit la liste des agents devant passer la visite obligatoire de prévention. Assure en conséquence la liaison avec le médecin de prévention, les infirmières et le service des agents. Assure les convocations des agents à la visite obligatoire à la médecine de prévention (hors protocole). - Assure le suivi mensuel et mise en paiement des assesseurs. - Saisit toutes les situations administratives, personnelles et financières sur HARMONIE, - Saisit et contrôle sur ORIGINE les horaires et les situations de congés des agents techniques, administratifs et du personnel de direction, - Gère et enregistre les absences (congés annuels, CET, autorisations d’absence). - Vérifie et gère le dossier des CET en liaison avec le service des agents. - Assure le paiement des expertises et des frais liés aux accidents de service sur CHORUS FORMULAIRE. - Assure le suivi des situations des agents et renseigne les tableaux de suivi.

Profil attendu

Connaissances : Connaissances des textes réglementaires sur l’organisation et le fonctionnement – statuts des fonctionnaires, leurs droits et obligations Connaissances des logiciels spécifiques RH HARMONIE DIADEM ORIGINE Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Rendre compte à sa hiérarchie

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 HORAIRES DU SERVICE : Du lundi au vendredi : 8 h 00 / 17 h 00 – (16h30 si un seul agent) – 7 h 16 /jour

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire RH assure le bon fonctionnement administratif des ressources humaines dans un établissement pénitentiaire. Il gère les congés, la paie, les dossiers de santé et administre les procédures relatives aux statuts spéciaux des agents. Le rôle articule traitement documentaire (saisie, classement, correspondances) et conseil de proximité auprès des personnels, avec une responsabilité accrue pour les situations complexes signalées au responsable RH. C'est un poste clé de liaison entre les agents et l'administration, dans un cadre réglementaire très encadré.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce recrutement s'adresse aux titulaires et contractuels. Les perspectives d'évolution passent classiquement par la préparation de concours (accès à la catégorie B) ou par l'expérience et la formation continue. La stabilité relative du statut contractuel offre une alternative au concours pour qui souhaite une insertion rapide.

Conseils pour candidater

Maîtriser les bases réglementaires du statut des fonctionnaires publics et des droits/obligations associés : relire la loi de 1983 et les décrets applicables ; cette connaissance différencie les candidatures sérieuses.
Mettre en avant l'expérience d'utilisation de logiciels RH (HARMONIE, DIADEM, ORIGINE si possible) ou de suites bureautiques complexes ; tester gratuitement des fonctionnalités similaires si besoin avant l'entretien.
Démontrer discrétion et rigueur par des exemples concrets de gestion de dossiers sensibles ou de tâches administratives répétitives sans erreur ; ce poste exige une fiabilité sans faille dans un environnement hautement réglementé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2028768Fonction publique d'État