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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 10 mois

Secrétaire

Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31- Antenne milieu ouvert de Toulouse (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Localisation
Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE (31)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Publication
23 septembre 2025
Date limite
31 décembre 9999
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en septembre 2025

Missions principales

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles). Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse. Connaissances : Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaitre les techniques de classement Savoir-être : Etre rigoureux et réactif Sens des relations humaines Savoir-faire : Savoir rendre compte Sens du travail en équipe Etre organisé et méthodique Sens du service public Polyvalence

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h Restauration : Salle de convivialité à disposition Accessibilité en transport / Parking : Oui Groupe IFSE : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire au SPIP participe au fonctionnement d'un service central du secteur pénitentiaire : l'insertion et la probation des personnes sous-main de justice. Il assure le support administratif et logistique d'une équipe d'une trentaine d'agents (CPIP, encadrement, travailleurs sociaux) qui intervient auprès de personnes en peine ou en alternative à l'incarcération. Au quotidien, cela signifie gérer le courrier, les dossiers, l'agenda, les appels entrants, et garantir que les procédures administratives soutiennent les actions de prévention de la récidive menées par le service.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi réservé aux fonctionnaires titulaires ou aux lauréats de concours (FPE, catégorie C). Cela implique une sécurité de l'emploi et une intégration dans le corps des secrétaires de l'administration pénitentiaire, avec des possibilités d'évolution vers des postes de responsable administratif ou d'accès à la catégorie B par examen professionnel.

Conseils pour candidater

  • Valoriser une expérience de secrétariat ou d'accueil du public, particulièrement en administration ou collectivité ; mentionner la familiarité avec les environnements régis (police, justice, santé).
  • Préparer un CV détaillant la gestion administrative (classement, traçabilité des dossiers), l'accueil téléphonique et les outils bureautiques ; le secteur pénitentiaire exige de la discrétion et de la rigueur.
  • Consulter le site du ministère de la Justice pour comprendre le contexte pénitentiaire et démontrer une compréhension de la mission du SPIP lors d'un éventuel entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2025-2055871Fonction publique d'État

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