GESTIONNAIRE

Ressources humaines - Mission de conseil et d’information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière. - Saisie sur Harmonie des actes relatifs aux différents positions administratives (congés, arrêts de travail, formations, stages, CLM, CLD, congés parental). - Enregistrement des absences (congés annuels, CET, autorisations d’absence…) sur ORIGINE. - Contrôle de la saisie des informations individuelles sur Harmonie et Origine. - Veille réglementaire - Suivi du contentieux des personnels : Informer les agents des formes et des voies de recours. - Gestion des dossiers administratifs des nouveaux personnels affectés (PV d’installation, constitution, prise en charge…). - Préparation des dossiers de recrutement des agents contractuels, des apprentis et des stagiaires, - Préparation avec sa hiérarchie du suivi des campagnes d’évaluation, d’avancement et de mobilité et information des personnels. - Suivi des possibilités de promotion (Liste d’aptitude, tableau d’avancement, concours internes, des personnels). - Mise en œuvre des différentes possibilités de cessation ou de prolongation d’activité : retraite (informer, renseigner, monter les dossiers). - Promotion de la formation continue : diffusion des formations aux agents, transmission des candidatures aux directeurs responsables pour visa. - Saisie du comité médical et de la commission de réforme. - Suivi des dossiers d’accidents de travail et de service. - Transmission des factures d’accidents de travail et d’honoraires des médecins (expertises) pour paiement. - Gestion des dossiers de demande de protection statutaire. - Participation à l’organisation des élections professionnelles - Participation aux CSA et réalisation des comptes rendus. - Commande des cartes professionnelles. - Information du personnel sur les prestations d’action sociale (colonies, centres aérés, …). -Gestion des frais de déplacement (réalisation des ordres de mission, validation des frais, …). -Traitement des dossiers de frais de changement de résidence pour mise en paiement. - Participation aux réunions organisées par la DISP. -Travail en collaboration avec le gestionnaire administratif / paye de la DISP. Intégration au pôle logistique et budgétaire L’adjoint administratif vient en appui du responsable administratif et financier et le remplace lors de ses absences. A ce titre, il effectue notamment les tâches suivantes : - Réception des commandes -Saisie des demandes d’achat dans Chorus formulaires. -Suivi et enregistrement des services faits. -Traitement des tableaux d’OAP -Gestion du parc automobile Connaissances : Gestion financière Bureautique Utiliser les applicatifs informatiques Connaissance des mesures suivies Code de déontologie Capacités à travailler en équipe Capacités d’adaptation Savoir être : Autonomie, sens de l’anticipation, de L’initiative Discrétion, respect de la confidentialité Savoir-faire : Rigueur Organisation, esprit d’initiative