FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois
ASSISTANT.E-SECRETAIRE UNITES REGULATION TRANSPORTS ET CONTROLE DES TRANSPORTS TERRESTRES
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bretagne (DREAL Bretagne) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bretagne (DREAL Bretagne)
Localisation
10 RUE MAURICE FABRE 35065 RENNES CEDEX (35)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
2 février 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L'enjeu majeur de ce poste est d'assurer les tâches administratives et financières spécifiques au bon fonctionnement de la régulation et du contrôle des transports - avec notamment 2 antennes en sites distants - tout en assurant, en lien avec l'autre assistant.e-secrétaire, le secrétariat du service IST.
Pour les unités CTT et RT :
· assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des agendas et des congés, l'approvisionnement en fournitures, l'archivage... en lien avec les antennes de contrôle,
· appui pour préparer les réunions,
· appui à l'organisation des commissions territoriales de sanctions administratives (CTSA),
· appui pour la gestion du personnel (échanges avec le service en charge des ressources humaines, relais sur l'outil de gestion des temps CASPER),
· gestion comptable et financière du BOP 203,
· saisie et suivi des engagements juridiques, service fait,
· suivi des commandes et des paiements,
· suivi de la consommation budgétaire,
· échanges avec les fournisseurs,
· interface avec la division Finances (service facturier) de la DREAL,
· gestion des frais de déplacement,
· établir l'état mensuel des contrôles en horaires décalés,
· assurer les permanences téléphoniques du registre et orienter les entreprises de transport de marchandises et de voyageurs,
· mise à jour site intranet/internet.
Pour l'unité HSV :
· relais comptable sur le BOP 174.
Intérim du secrétariat IST :
· gestion du courrier du service,
· assurer l'accueil du service,
· gérer l'organisation et les déplacements du chef de service, de son adjoint, et des agents des autres divisions.
Liaison hiérarchique :
Positionnement dans la structure : placé sous l'autorité du responsable de division TRSV
Interlocuteurs internes :
· agents du service, en particulier le responsable de la division TRSV, les chefs d'unités de la division, les gestionnaires de registres et les agents de contrôle,
· antennes extérieures ou unités départementales (UD),
· secrétariat de direction et d'autres services,
· service en charge des ressources humaines, autres services supports (service factu-rier, mission communication, ...).
Interlocuteurs externes :
· Parquets,
· Préfecture de région et Préfectures de département,
· Ministère,
· professionnels du transport routier,
· organismes de formation,
· conducteurs.
Responsabilités tenant au poste :
· assister les chefs d'unités et le chef de division dans le fonctionnement de leurs activités,
· échanges réguliers avec deux antennes CTT distantes,
· nécessité de discrétion par rapport aux activités RH notamment.
Profil attendu
- être réactif, dynamique, discret, courtois et diplomate,
· savoir anticiper, suivre les délais, faire preuve d'initiative et alerter,
· savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations,
· savoir travailler en équipe,
· maitriser les outils numériques, être à l'aise avec l'informatique et capable de progresser sur de nouveaux outils, la maitrise des logiciels de traitement de texte et tableur est primordiale,
· savoir accueillir du public, traiter des demandes téléphoniques, préparer des réponses écrites.
Conditions d'exercice
Bureau partagé puis espace ouvert (open space)
Poste informatique personnel
Horaires de bureau
Assurer l'intérim de l'assistante du service IST (coordonner les congés)
· Cotation RIFSEEP du poste : groupe 2
· N° de poste : 0931070246
Votre candidature (CV + lettre de motivation) doit être déposée en ligne sur le site «Choisir le Service Public», en cliquant sur le bouton «Postuler» (au besoin créer un compte candidat si vous n'en avez pas).
Vous transmettrez vos 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel par mail si vous êtes fonctionnaire à : [email protected]
Pour confirmer votre candidature, vous remplirez un formulaire de demande de mobilité si vous êtes fonctionnaire titulaire (imprimé disponible sur demande).
Informations complémentaires
Contacts :
Vincent GASSINE, chef de la division TRSV
02 99 33 45 04
[email protected]
Sophie JUIN, cheffe du service IST
02 99 33 44 80
[email protected]
Responsable hiérarchique direct :
Vincent Gassine
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistant-e-secrétaire joue un rôle central pour deux unités stratégiques de la DREAL Bretagne chargées de réguler les transports terrestres et d'en contrôler la conformité. Au-delà des tâches administratives courantes, ce professionnel doit gérer la coordination entre plusieurs antennes distantes, soutenir l'organisation de démarches contentieuses (commissions de sanctions) et assurer la gestion comptable d'un budget d'État. C'est un carrefour de l'information où rigueur et proactivité font la différence quotidienne.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie une flexibilité d'accès. Comme poste en catégorie C, il permet une progression vers la catégorie B après validation d'une période probatoire et selon les opportunités internes. Ce type de position offre une stabilité d'emploi tout en exposant le candidat aux mécanismes opérationnels du transport et de la régulation administrative régionale.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur votre expérience en gestion budgétaire, comptable ou administrative, même dans un contexte autre que le transport : le BOP 203 exige une rigueur chiffrée que vos précédents postes doivent témoigner.
- Soulignez votre capacité à travailler en autonomie sur des sites éclatés : décrivez comment vous avez coordonné des équipes éloignées, géré des flux multi-sites ou maintenu une cohérence sur des dossiers dispersés.
- Préparez des exemples concrets de réactivité face à des situations urgentes ou conflictuelles (appels, gestion de crise administrative, accueil difficile), car ce secteur du contrôle peut générer des tensions.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2181407Fonction publique d'État