FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant.e de direction

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Localisation

44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX (59)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'assistante de direction : · vous gérez des agendas complexes et fluctuants · vous organisez des réunions et gérez les participants · vous suivez et gérez le courrier d'arrivée au siège (recours; enregistrement des courriers signalés et préparation des parapheurs, classement des dossiers direction) · Vous gérez les commandes des titres de transport, des congés (cadres), des réservations de salle et matériel (y compris la réservation des véhicules, accessoires automobiles et autres en l'absence du chauffeur) · vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail · vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs · vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures

Profil attendu

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence. Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels. Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste. Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.

Conditions d'exercice

RIFSEEP : groupe 1 Horaires variables Télétravail N° poste RenoiRH : E000030738

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Personne à contacter : Mme Nathalie DEGRYSE, directrice [email protected] Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction au sein de la DIRN est le pivot organisationnel de la fonction de direction. Cette structure, chargée de la gestion et de l'entretien des routes dans la région Nord, confie à ce poste la fluidité de ses processus administratifs : de la gestion des agendas complexes à la coordination des flux documentaires en passant par le suivi des signatures. Au quotidien, il s'agit d'anticiper les besoins de la direction, de canaliser les demandes internes et externes, et de transformer les imprévus en routine maîtrisée.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la FPE, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels, offrant une souplesse de recrutement adaptée à ce type de fonction. Cette catégorie propose un cadre d'évolution professionnelle progressif, avec possibilité de consolider son expérience en administration routière ou de rejoindre d'autres structures de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur votre expérience en gestion de flux parallèles et votre capacité à gérer les priorités sous pression : les dossiers direction exigent une grande fiabilité et une absence d'oublis. Illustrez des situations où vous avez organisé plusieurs projets simultanés.

Soigner votre lettre de motivation en démontrant votre compréhension de la confidentialité et de la diplomatie requises : un assistant de direction côtoie des informations sensibles et intercède auprès de publics variés. Montrer cette conscience est décisif.

Vérifier votre maîtrise des outils bureautiques standard (suite Office, gestion de courriers électroniques) et la mentionner explicitement, ainsi que toute pratique de gestion documentaire ou de parapheurs numériques si applicable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181452Fonction publique d'État