FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant-e de direction

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Localisation

44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX (59)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu'assistant.e de Direction : · vous gérez des agendas complexes et fluctuants (Directrice, directeurs adjoints, SG et SG adjointes) · vous organisez des réunions et gérez les participants ; vous rédigez les comptes-rendus · vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail · vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs · vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures · vous rédigez et mettez en forme les courriers · vous assurez la gestion administrative du service (autorisations diverses, diffusion d'informations, ...) et assurez un soutien aux cellules si besoin (organisation de réunions) · vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux arrivants (explication des BALU, CHORUS DT, CASPER, fournitures, photocopieuse/scan, modèle courriers chartes...)" Vous assurez également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA, F3SCT, CLAS, CAP, CCOPA...) : convocation, gestion des documents, PV ... · gérez les avis de contravention de la DIRN · êtes correspondant Ressources Humaines du SG et de la direction Vous êtes plus particulièrement chargé.e du Secrétariat général au sein de l'équipe de secrétariat du siège de la DIR. Vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Responsable de cabinet de direction, et placé.e auprès de la SG.

Profil attendu

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté(e)(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence. Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels. Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste. Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.

Conditions d'exercice

RIFSEEP groupe 2. Télétravail : possibilité 1 jours par semaine. Horaires variables. PC et téléphone portable. Numéro de poste : E000031269

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Suzanne Robaczynski, Secrétaire générale [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DIRN occupe un rôle charnière au cœur d'une structure hiérarchique exigeante. Le service s'appuie sur la capacité de cette personne à fluidifier la circulation de l'information et les processus décisionnels entre la direction et les équipes opérationnelles. Au quotidien, il s'agit de jongler entre la gestion des agendas de plusieurs responsables, l'organisation de réunions institutionnelles (CSA, F3SCT, CAP, CCOPA...) et un soutien administratif transversal qui touche à tous les domaines du fonctionnement du service.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève de la FPE et reste ouvert tant aux titulaires du corps qu'aux contractuels, ce qui diversifie les profils recrutables. Le positionnement d'assistant permet une insertion progressive dans l'environnement de l'administration d'État, avec des perspectives d'évolution vers des postes de secrétaire de direction ou des fonctions de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Documenter précisément votre expérience de gestion d'agendas multiples et votre maîtrise des outils collaboratifs ; la DIRN utilise CHORUS DT et CASPER, montrez votre adaptabilité aux systèmes informatiques spécifiques de l'État.
Mettre l'accent sur votre discrétion et votre capacité à traiter des informations sensibles : ce poste implique une connaissance de dossiers confidentiels et des relations hiérarchiques délicates.
Préparez des exemples concrets d'organisation de réunions avec synthèse de débats et rédaction de comptes-rendus structurés, particulièrement pour les instances de dialogue social où la neutralité et la précision sont critiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181405Fonction publique d'État